Informações

Desenvolver atividades administrativas referente a compra e venda de veículos novo e seminovos, integrando procedimentos entre colaboradores, clientes, instituições financeiras e DETRAN.

•  Faturar veículos seminovos e do imobilizado ( verificar documentos, emitir propostas , pegar autorização do gerente de vendas e financeiro e emitir NF);
•  Realizar processo no sistema de avaliação e emissão de NF de compra de veículos seminovos, entregues na troca por outro seminovo;
•  Receber e triar documentos para faturamento e banco;
•  Enviar registro de garantia para Honda.
•  Confeccionar recibo de devolução do valor de multas já pagas ou quando cliente ganha processo de efeito suspensivo;
•  Prestar apoio ao despachante e gerador do banco.
•  Apurar os custos gerados nos veículos seminovos e imobilizados para a emissão de propostas;
• Solicitar ao contador a depreciação nos veículos seminovos e imobilizados para emissão de proposta de vendas;
•  Consultar via internet: DETRAN, GRAVAME e SERASA, a fim de verificar se há alguma restrição para que o cliente possa efetuar a compra.
•  Confeccionar termo de transferência de valor e de confissão de dívida;
•  Encaminhar por E-MAIL NF de venda do veículo para que o vendedor encaminhe para o cliente;
•  Emitir NF de consórcio;
•  Entregar e receber os contratos de Consórcio Nacional Honda – CNH.
•  Acompanhar o andamento do grupo no CNH.
•  Auxílio e acompanhamento ao cliente de consórcio em : emissão de boletos, oferta de lance, formalização da documentação de devolução de numerário ( pré-contemplado ou quitado para o cliente receber os valores ao invés de de utilizar a carta de crédito), preparar o processo de descontemplação de cota ( cliente mesmo sorteado não quer utilizar a carta no momento), preparar ficha para contemplação, preparar transferência de cota.
•  Atualizar dados dos clientes no sistema;
•  Desenvolver mapa de comissão de veículo usado.
•  Efetuar a requisição de gasolina.
•  Solicitar ao banco baixa de gravame.
•  Emitir planilhas para a gerência e diretoria : CNH, comissão de consórcio, estoque seminovos, faturamento seminovos;
•  Apurar os licenciamentos/ transferências/placa Mercosul/ Vistorias (guias e NF) de seminovos junto ao despachante para prestação de contas e encaminhar a gerência, Adm, Financeiro, para conferência e autorização de pagamento ao despachante;
•  Arquivar toda documentação de venda do cliente;
•  Organizar e entregar ao despachante os documentos necessários para a transferência ( Dut, ou ATPV, procuração, vistoria, CNH diretor, contrato social , cartão, CNPJ, CNH do cliente, comprovante de residência;
•  Acompanhar semanalmente as multas com efeito suspenso e a pagar para repasse ao setor financeiro para pagamento, uma vez que o cliente deixou o valor na empresa;
•  Liberar no sistema NBS ( módulos entregas), no campo seminovo quando toda a documentação estiver entregue ( chaves, manual, antena, Dut e Dual);

 Realizar todo o processo administrativo do CNH:

 Atendimento ao cliente, presencial , e-mail e wattszap em geral

    os cinco sensos do Programa 5S’s.

 Participar de reuniões e treinamentos quando solicitado.

 Desenvolver atividades correlatas ou semelhantes a essa função quando solicitado por seus superiores.