Informações

Estamos contratando Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe, desejável experiência em administração (rotinhas administrativas), e/ou logistíca, irá atuar no ramo de transportes de cargas.

Carga Horária: Segunda a Sexta-feira (10:00 as 20:00 com 02 Horas de almoço) e Sábado (08:00 ao 12:00).

O Assistente Administrativo, atendem clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. A missão do cargo de Assistente Administrativo é apoiar a equipe administrativa na gestão eficaz do dia a dia da empresa, realizando tarefas administrativas e operacionais para garantir a eficiência e produtividade da organização.

Responsabilidades:

• EMITIR CONTRATOS, CTEs E MDFEs PARA VEÍCULOS CONTRATADOS.
• ACOMPANHAR DATAS/HORÁRIOS DE CARGA E DESCARGA.
• SOLICITAR E RECEBER DOCUMENTOS PARA NOVOS CADASTROS DE VEÍCULOS E MOTORISTAS.
• LANÇAR DADOS EM SISTEMA E PLANILHAS.
• ORGANIZAR DOCUMENTAÇÃO DOS TRANSPORTES REALIZADOS.
• REALIZAR PAGAMENTO PARA MOTORISTAS E CONTRATAR VEICULOS.
• REALIZAR CRIAÇÃO DE ORDENS PARA O CARREGAMENTO;
• ATUALIZA CADASTRO NO SISTEMA;
• CADASTRAMENTO DE NOVOS MOTORISTAS;
• FAZER MANIFESTOS DE ACORDO COM OS SEUS RECEPTIVOS ESCRITÓRIOS;
• FAZER PAGAMENTO EM CHEQUE PARA OS MOTORISTAS;
• RECEBER E SEPARAR COMPROVANTES PARA MEDIANTE PAGAMENTO;
• SOLICITAÇÃO DE PAGAMENTO PARA O GRUPO DE ADIANTAMENTO E SALDO;
• EMISSÃO DE GUIAS E NOTAS FISCAIS DE SERVIÇO;
• ORGANIZAÇÃO E SEPARAÇÃO DE COMPROVANTES E MANIFESTOS, PARA DESPACHO À MATRIZ;
• CONTROLE DOS MATERIAIS E CHEQUE DO ESCRITÓRIO;
• EMISSÃO DE CTES DE DIÁRIAS DE MOTORISTAS.