Informações

Analista Administrativo (Oficina Mecânica)

Estamos procurando um Assistente Administrativo proativo e organizado para se juntar à nossa equipe em uma oficina mecânica de veículos. O

Responsabilidades e Funções:

• Atendimento ao Cliente:

  • Prestar atendimento telefônico e presencial a clientes e fornecedores.

  • Auxiliar no agendamento de serviços e na organização da recepção.

  • Oferecer suporte na elaboração de orçamentos e no fechamento de ordens de serviço.

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• Rotinas Financeiras (Contas a Pagar e Receber):

  • Realizar o controle e agendamento de Contas a Pagar e Contas a Receber.

  • Organizar e arquivar documentos financeiros.

• Rotinas Administrativas Gerais:

  • Gerenciar o fluxo de documentos, correspondências e arquivos da oficina.

  • Auxiliar na organização de estoque de peças e materiais de escritório.

  • Manter cadastros de clientes e fornecedores atualizados no sistema.

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• Suporte à Gestão:

  • Prestar suporte direto à gestão na coleta de dados e elaboração de relatórios.

  • Auxiliar em outras atividades administrativas conforme a necessidade da oficina.

Requisitos:

• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em oficina, concessionária ou setor de serviços.

• Conhecimento básico a intermediário em rotinas de Contas a Pagar e Receber.

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• Domínio do Pacote Office (principalmente Excel) e familiaridade com sistemas de gestão (ERP).

• Excelente comunicação interpessoal, organização e atenção a detalhes.

• Capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e multitarefa.

Detalhes da Vaga:

• Jornada de Trabalho: Segunda a Sexta-feira.

• Horário: 08h00 às 18h00