Vaga: Coordenador Executivo

Local de trabalho: Aparecida de Goiânia/GO

Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 18h

Regime de contratação: CLT – Cargo de Confiança (Art. 62, II da CLT)

Salário: R$ 3.500

Benefícios: Vale Transporte, bônus por desempenho (a definir)

Ser o braço direito da direção na coordenação e execução de todas as frentes operacionais da empresa, garantindo o alinhamento entre áreas, organização dos processos, melhoria contínua e entrega de resultados. Atuará com visão estratégica e foco prático, sendo peça-chave para o crescimento sustentável da empresa.

1. Apoio direto à Direção:

• Traduzir decisões estratégicas em planos de ação concretos
• Monitorar o progresso de metas, indicadores e cronogramas
• Antecipar problemas operacionais e propor soluções com autonomia

2. Gestão de Processos e Operações Internas:

• Mapear, organizar e supervisionar processos nas áreas: Comercial, Financeiro, Expedição, Marketing, Atendimento, Qualidade e Liderança
• Implantar e acompanhar checklists, rotinas e padrões operacionais

3. Controle do Departamento de Indicações:

• Gerenciar cadastros, regras, bonificações e comunicação com parceiros
• Acompanhar resultados e garantir fluidez no programa de indicações
• Estimular novas parcerias e canais de captação

4. Suporte Comercial e ao Marketing:

• Acompanhar desempenho do time de vendas e status dos leads
• Garantir que o CRM esteja atualizado e funcionando de forma eficiente
• Auxiliar na execução e acompanhamento do plano de marketing

5. Organização Financeira e Administrativa:

• Controlar rotinas simples de contas a pagar/receber
• Acompanhar lançamentos, documentos, conciliações e relatórios
• Apoiar na gestão de contratos com fornecedores e prestadores

6. Gestão de Equipe e Cultura Organizacional:

• Acompanhar a produtividade da equipe com atenção à cultura da empresa
• Apoiar treinamentos, integração e comunicação interna
• Estimular um ambiente de alto desempenho e organização

• Ensino superior completo ou cursando (Administração, Gestão, Engenharia de Produção, Processos Gerenciais ou áreas correlatas)
• Experiência prévia com operações, rotinas administrativas e liderança informal
• Ótima organização, proatividade, capacidade analítica e de execução
• Domínio de Excel e ferramentas de produtividade (Google Drive, Trello/Notion, CRMs)
• Comunicação clara, responsabilidade e perfil solucionador

O cargo oferece possibilidade de evolução para posições como Gerente de Operações, COO (Chief Operating Officer) ou cargos estratégicos, conforme desempenho e crescimento da empresa.

• Comercial: acompanhamento de leads, controle de conversão, apoio à equipe de vendas.
• Indicações: aumento do número de parceiros ativos e eficiência nas bonificações.
• Processos Internos: implantação de novas rotinas ou ferramentas que otimizem tempo/custo.
• Financeiro: controle de fluxo, organização de lançamentos e relatórios mensais.
• Marketing: apoio no calendário de ações e medição de engajamento e retorno.
• Logística/Expedição: acompanhamento de prazos e relatórios de entregas com falhas.
• Qualidade/Equipe: reuniões de alinhamento, treinamentos e ações de cultura interna.