O Recepcionista é a primeira linha de contato com clientes e visitantes, desempenhando um papel essencial na comunicação e organização do ambiente de trabalho. As principais responsabilidades incluem:
Atender telefonemas e direcionar as chamadas para os departamentos apropriados.
Receber e atender os leads de vendas.
Controlar a agenda de atendimento dos médicos.
Confirmar a agenda médica com antecedência ao atendimento clínico.
Organizar a chamada de pacientes para atendimento clínico.
Manter a área de recepção organizada e bem apresentada.
Fornecer informações sobre os serviços realizado pela clínica e corpo médico.
Assistir na comunicação interna e externa, promovendo um fluxo de informações eficiente.
Registrar reclamações e feedbacks de clientes.
Colaborar com outras equipes para garantir a excelência no atendimento ao cliente.