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Vaga para Assistente de Departamento Pessoal

Empresa líder no seu segmento de atuação no Estado de Sergipe, está em busca de profissional para atuar como ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL. A pessoa selecionada será responsável por auxiliar nas atividades do departamento pessoal, contribuindo para a gestão e desenvolvimento de pessoas.

RESPONSABILIDADES:

Admissão e Integração:

• Conferência e coleta de documentos admissionais; 
• Cadastro do colaborador no sistema de folha;
• Emissão de contrato de trabalho e termos obrigatórios;
• Organização e acompanhamento do processo de integração (normas, políticas, entrega de uniformes, etc.)

Folha de Pagamento:

• Lançamento de eventos variáveis (horas extras, adicionais, descontos, faltas, benefícios, comissões);
• Conferência de ponto eletrônico (batidas, jornadas, ajustes, justificativas);
• Apoio na conferência da folha de pagamento e encargos;
• Apoio nos fechamentos mensais e processamento de obrigações acessórias.

Benefícios:

• Adesão, manutenção e cancelamento de benefícios (como VT, VR, VA);
• Atendimento aos colaboradores e esclarecimento de dúvidas sobre benefícios;
• Controle de coparticipações, reajustes e devoluções.

Obrigações Legaus e eSocial:

• Apoio na geração e envio de eventos periódicos e não periódicos do eSocial;
• Suporte no cumprimento de obrigações anuais

Controle e Gestão do Ponto:

• Acompanhamento diário das inconsistências de ponto;
• Envio de relatórios para líderes e tratamento de justificativas;
• Controle de banco de horas e escalas.

Férias:

• Programação anual e avisos de férias;
• Conferência e lançamento no sistema;
• Controle de prazos para pagamento e retorno.

Arquivo, Atualizações e Auditoria Interna:

• Organização e atualização dos prontuários físicos e digitais;
• Controle de contratos de experiência, prazos e vencimentos diversos;
• Suporte em auditorias internas e externas.

Atendimento ao Colaborador e Gestores:

• Esclarecimento de dúvidas trabalhistas, de ponto, férias e benefícios;
• Orientação de líderes quanto a processos do DP (admissão, ponto, afastamentos, desligamentos, etc.).

Relatórios e Controles de Indicadores:

• Relatórios mensais de headcount, turnover, movimentações, absenteísmo;
• Apoio na geração de indicadores de DP/folha.

Suporte a Programas e Rotinas de RH:

• Apoio em campanhas internas, comunicações e reuniões periódicas;
• Apoio a auditorias de SST e processos integrados.

PRÉ-REQUISTOS:

• Formação Acadêmica: desejável mínimo curso técnico na área ou superior cursando em áreas afins;
• Experiência com tratamento de ponto e rotinas administrativas de DP;
• Excel intermediário a avançado;
• Colaboração, respeito, proatividade e criatividade.

REMUERAÇÃO + BENEFÍCIOS:

• Remueração Fixa, em regime CLT, atraente
• Vale Refeição
• Seguro de Vida

HORÁRIO DE TRABALHO:

• 44 horas semanais
• Segunda à Sexta: das 8h às 18h, com intervalo de almoço
• Sábado: das 8h às 12h, medinate escala