Informações

• Montagem e Desmontagem: Configurar e desmontar salas conforme o formato do evento.
• Coordenação com Terceirizados: Supervisionar os serviços de fornecedores externos durante o evento.
• Check List Pré e Pós-Evento: Inspecionar salas, foyer, vidros e banheiros antes e após o evento.
• Monitorar e registrar solicitações de consumos extras e reabastecer serviços de A&B (coffee breaks, buffets, coquetéis, etc.).
• Reportar problemas de manutenção e abrir chamados para resolução.
• Requisitar equipamentos terceirizados e verificar materiais necessários.
• Preparar e manter a sala de apoio organizada.
•  Gerenciar a abertura e fechamento das salas e controlar o número de pessoas presentes.
• Zelar pela guarda, conservação, manutenção, higiene e limpeza dos equipamentos, instrumentos e demais materiais utilizados, bem como do local de trabalho.
• Auxiliar em serviços administrativos de apoio, como atender telefone, anotar e transmitir informações e recados entre outras atividades básicas e operacionais.
• Executar outras atribuições correlatas de acordo com a necessidade da área.