Informações
Se você é uma pessoa comunicativa, organizada e comprometida com um atendimento de excelência, essa vaga pode ser a oportunidade ideal para você!
Estamos em busca de um(a) Recepcionista para atuar em nossa portaria, sendo o primeiro ponto de contato da empresa com clientes, colaboradores e visitantes. Essa função é fundamental para garantir a cordialidade no atendimento, o controle eficiente de acessos e o apoio administrativo necessário para o bom funcionamento da nossa operação diária.
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Aqui, valorizamos a empatia, a proatividade e a responsabilidade. Nossa cultura é pautada em respeito, ética, colaboração e compromisso com a segurança e a melhoria contínua. Acreditamos que cada interação deve refletir os nossos valores e contribuir para uma experiência positiva para quem se relaciona com a nossa empresa.
Você fará parte de uma equipe engajada, que atua com agilidade, clareza na comunicação e foco em resultados. Se você busca um ambiente com oportunidades de aprendizado e desenvolvimento, esperamos por sua candidatura!
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- Formação: Ensino Médio completo.
- Experiência: Vivência mínima de 6 meses em recepção, portaria ou rotinas administrativas com atendimento ao público.
- Ferramentas e Sistemas:
- Conhecimentos básicos em informática e em Pacote Office (Word e Excel);
- Experiência desejável com ERP (preferencialmente TOTVS);
- Utilização de sistemas de controle de acesso digital e e-mail corporativo.
- Habilidades Comportamentais:
- Comunicação clara e eficiente;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Proatividade e agilidade na execução de tarefas;
- Postura ética, sigilo e responsabilidade no trato com informações e pessoas;
- Inteligência emocional e bom relacionamento interpessoal.
- Certificações: Será um diferencial possuir curso de aperfeiçoamento em atendimento ao público ou segurança patrimonial.
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- Realizar atendimento presencial e telefônico de forma cordial, ágil e eficiente a colaboradores, visitantes, candidatos, transportadoras e demais públicos;
- Controlar a entrada e saída de pessoas e veículos, registrando acessos e encaminhamentos conforme os procedimentos da empresa;
- Realizar triagem de ligações;
- Apoiar na recepção de correspondências físicas e eletrônicas, garantindo o correto encaminhamento;
- Conduzir registros e controles administrativos relacionados à portaria e comunicação com áreas internas (recebimento, expedição, RH, etc.).
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- Benefícios adicionais como assistência médica, seguro de vida e vale-alimentação;
- Possibilidade de crescimento na empresa e de ampliar suas habilidades;
- Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
- Oportunidade de trabalhar em uma empresa em crescimento, com possibilidade de aprendizado e desenvolvimento profissional.