Informações

Objetivo macro do cargo

• Executar as rotinas do Setor de Legalização para que seja devidamente realizado o processo de formalidade legal das empresas.

Formação Educacional

• Contabilidade, Administração ou áreas correlatas.

Experiência Desejada

• Mínimo de 06 meses
• Experiência prévia em funções administrativas ou relacionadas à contabilidade é desejável, mas não obrigatória.
• Experiência em ambiente de escritório, especialmente em funções de suporte administrativo, será considerada um diferencial.
• Familiaridade com processos de legalização ou rotina de escritórios de contabilidade é um bônus.

Conhecimentos Específicos (Habilidades Técnicas)

• Rotinas da legalização de empresas;
• Conhecimento básico em processos administrativos e contábeis.
• Leis e atualizações de legalização de empresas;
• Técnicas de Priorização;
• Familiaridade com sistemas de gestão documental será um diferencial.
• Estar atualizado quanto as mudanças de mercado.

Conhecimentos Gerais (Habilidades Comportamentais)

• Capacidade de realizar tarefas com precisão, evitando erros.
• Habilidade para gerenciar arquivos e documentos de maneira eficiente.
• Disposição para antecipar necessidades e resolver problemas antes que se tornem críticos.
• Capacidade de colaborar efetivamente com colegas e superiores.
• Habilidade para se comunicar de forma clara e objetiva, tanto verbalmente quanto por escrito.

Atitudes

• Dedicação ao cumprimento das tarefas e objetivos estabelecidos.
• Respeito pela confidencialidade das informações e aderência às normas legais e internas.
• Disposição para buscar soluções e aprender continuamente.
• Postura responsável na execução das atividades diárias, assegurando qualidade e precisão.

Descrição detalhada das funções

Atender as solicitações de cliente com orientações do Coordenador e/ou Analista do Setor;

Auxiliar na coleta e organização de documentos para processos de abertura, alteração e encerramento de empresas.

Apoiar na obtenção e renovação de licenças, alvarás e certidões em órgãos públicos.

Acompanhar e reportar o status dos processos de legalização e regularização.

Manter atualizado o arquivo físico e digital de documentos legais e fiscais da empresa.

Realizar as mudanças de contador das empresas dos clientes;

Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas relacionados às atividades de legalização.

Emitir as Certidões negativas;

Realizar a entrada e saída dos clientes no Sistema Operacional;

Realizar o processo de abertura, alteração e baixa;

Arquivar documentos digitais;

Atualizar periodicamente o cadastro dos Cliente no Sistema de Controle Interno;

Disponibilizar documentos na plataforma para o cliente.

Contribuir para o cumprimento dos prazos legais e regulatórios, apoiando a equipa de legalização nas tarefas diárias.