Informações

Competências para o Cargo de Secretária da Diretoria

1. Organização e Planejamento: Habilidade para gerenciar agendas, prazos e prioridades, garantindo que todas as atividades sejam realizadas de forma eficiente.

2. Comunicação: Capacidade de se comunicar de maneira clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito, com diferentes públicos internos e externos.

3. Discrição e Confidencialidade: Compromisso em manter informações sensíveis e confidenciais, assegurando a privacidade das atividades da diretoria.

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4. Proatividade e Flexibilidade: Capacidade de antecipar necessidades e adaptar-se a mudanças rapidamente, contribuindo para um ambiente dinâmico.

5. Domínio de Ferramentas Tecnológicas: Conhecimento avançado do Pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e outras ferramentas digitais relevantes.

6. Atenção aos Detalhes: Foco nas minúcias, garantindo precisão em documentos e na execução de tarefas.

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7. Capacidade de Trabalhar Sob Pressão: Habilidade para lidar com prazos apertados e situações desafiadoras, mantendo a qualidade do trabalho.

8. Trabalho em Equipe: Colaboração eficaz com diferentes departamentos e colegas, promovendo um ambiente harmonioso.

9. Conhecimento em Gestão Administrativa: Familiaridade com processos administrativos e práticas que contribuem para a eficiência organizacional.

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10. Competências Interculturais: Sensibilidade e respeito por diferentes culturas, facilitando a comunicação em ambientes diversos.

Importante:

• Flexibilidade com Horário: Disponibilidade para ajustar a carga horária conforme as necessidades da diretoria.
• Disponibilidade para Viajar: Capacidade de realizar viagens a trabalho quando necessário.