Informações

Atuar como referência técnica em facilities, liderando tecnicamente a governança dos contratos corporativos, análises financeiras avançadas, gestão de performance de fornecedores, mitigação de riscos, desenvolvimento de padrões operacionais e suporte estratégico à gestão administrativa. Conduzir iniciativas de melhoria contínua e otimização de custos, assegurando excelência operacional e compliance corporativo.

Ensino superior completo em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;

Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel;

Experiência com sistemas ERP;

Experiência com gestão de contratos;

Experiência com rotinas de fechamento contábil;

Boa comunicação verbal e escrita.

Diferenciais:

Experiência com gestão e acompanhamento de indicadores (KPIs);

Vivência em análise de dados e geração de insights para tomada de decisão;

Experiência na construção e manutenção de dashboards, preferencialmente em Power BI.

Liderar tecnicamente a gestão integrada dos contratos de facilities, realizando análises técnicas aprofundadas de execução, escopo, custos e conformidade, para garantir governança, eficiência e controle corporativo;

Conduzir análises críticas avançadas de SLAs e KPIs, utilizando indicadores de performance, auditorias e métricas comparativas, para orientar decisões e evolução da qualidade dos serviços;

Administrar, conforme diretrizes repassadas pelo gerente administrativo, o orçamento corporativo de facilities, realizando projeções, estudos financeiros e análises de variações, para sustentar decisões estratégicas de custo e eficiência;

Negociar contratos e aditivos, avaliando escopos, riscos, prazos e impactos financeiros, para assegurar condições competitivas, cumprimento regulatório e aderência às necessidades da empresa;

Desenvolver padrões operacionais (SOPs), metodologias e diretrizes corporativas de facilities, estruturando processos e requisitos técnicos, para garantir uniformidade e excelência operacional;

Elaborar relatórios executivos e dashboards avançados, utilizando análises de dados, projeções e insights gerenciais, para apoiar a alta liderança na tomada de decisão;

Conduzir planos de ação estruturados para mitigação de riscos operacionais, avaliando criticidade, priorização e impacto, para elevar segurança, qualidade e continuidade dos serviços;

Atuar como referência técnica da área, disseminando conhecimento e realizando treinamentos de integração e capacitação, para fortalecer competências internas e padronização dos processos;

Participar de projetos corporativos de expansão, revisões estruturais e implantação de novos contratos, avaliando requisitos, impactos operacionais e custos, para garantir aderência técnica e operacional;

Liderar iniciativas de melhoria contínua e inovação, analisando processos, identificando oportunidades e implementando soluções, para maximizar eficiência, reduzir custos e elevar a qualidade dos serviços de facilities;

Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho;

Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia;

Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho;

Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.

Vale Alimentação, Vale Transporte, Refeitório na empresa, Plano de Saúde, Plano Odontológico, Edupass, Gympass, PPR, Orienteme.