Informações

O estagiário dará suporte nas rotinas administrativas e operacionais do setor de DP, auxiliando em atividades como controle de ponto, lançamento de informações em sistema, organização de documentos, apoio no processo de admissão e atendimento aos colaboradores.

Organização e atenção aos detalhes.

Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

Discrição no tratamento de informações confidenciais.

Proatividade e vontade de aprender.

Receber, conferir e lançar as folhas de ponto manuais dos colaboradores.

Verificar a comunicação dos relógios de ponto, realizar coleta manual quando necessário e acionar a TI em caso de falhas.

Enviar o espelho de ponto da equipe por e-mail e acompanhar o retorno com as correções solicitadas pelos gestores.

Realizar ajustes e correções no sistema de ponto (escalas, folgas, atrasos, abonos, licenças, entre outros).

Emitir relatórios no sistema, corrigir inconsistências quando possível e encaminhar ao gestor os casos que exigirem validação.

Conferir e lançar no ponto os dias correspondentes aos atestados e declarações médicas apresentados pelos colaboradores.

Cadastrar novos colaboradores no sistema e realizar a inclusão da biometria. Efetuar recadastro quando necessário.

Imprimir e conferir os avisos e recibos de férias, garantindo a exatidão das informações e assinaturas.

Digitalizar e arquivar os documentos físicos e eletrônicos, assegurando rastreabilidade e conformidade legal.

Orientar colaboradores sobre planos de saúde e odontológico, preenchimento de formulários e acompanhar o andamento das solicitações.

Conferir a documentação dos candidatos e organizar o dossiê de admissão dos novos colaboradores, garantindo que todos os registros estejam completos e corretos.