Informações

O Auxiliar Administrativo - Recepção é responsável por realizar atendimento telefônico e presencial, recepcionar visitantes, fornecer informações, agendar reuniões, controlar a entrada e saída de documentos, entre outras atividades administrativas. Este profissional atua em um nível júnior, auxiliando nas demandas do setor administrativo e contribuindo para o bom funcionamento da recepção da empresa.

• Receber e direcionar visitantes para os setores correspondentes
• Atender ligações telefônicas, transferindo para os ramais solicitados
• Controlar a entrada e saída de correspondências, distribuindo aos destinatários
• Organizar a agenda de reuniões, reservando salas e enviando convites
• Realizar atividades administrativas de apoio, como arquivamento e digitalização de documentos
• Auxiliar na organização de eventos e recepção de fornecedores, visitantes e colaboradores
• Manter a recepção salas administrativas e áreas comuns organizadas e limpas
• Fornecer informações básicas aos visitantes e colaboradores
• Acompanhar e atualizar cadastros de estagiários e auxiliares de mecânica
• Colaborar com a equipe administrativa em demandas diversas
• Seguir procedimentos internos e normas de segurança da empresa