Informações

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para fazer parte do nosso time!

Obrigatório:

Ensino Médio Completo;

Desejável:

Ensino Superior - Completo; Áreas: Administração, Logística e afins; 

Atuação com o sistema SAP;

Domínio do Excel avançado;

Capacidade analítica, relacionamento, trabalho em equipe e boa comunicação.

Tipo de contratação: Efetivo - CLT.

• Receber, inspecionar e acomodar em local apropriados de materiais destinados a produção, manutenção, equipe técnica, comercial e outros.
• Manter o almoxarifado limpo e organizado, e os materiais identificados com código e descrição
• Entregar de insumos às áreas de operacionais e de manutenção, registrar no SAP a baixa contábil.
• Conferir e embalar todas as válvulas que são procedentes do setor de produção de P13/P20/P45, para serem enviadas para a recuperação;
• Apurar os tributos indiretos (ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS) e gerar pagamento de impostos, contribuições e outros
• Realizar a escrituração e conferir de Livros Fiscais
• Manifestar o recebimento de NFs de entrada de mercadorias e serviços
• Fazer o acompanhamento diário do monitor JBNFE, verificando se as notas fiscais estão devidamente autorizadas e em caso de rejeições, fazer a devida identificação do motivo, e encaminhar para o responsável fazer a devida correção
• Receber os documentos físicos dos manifestos (relatório e cópias dos danfinhos) para conferência (destinatário, valor, quantidade);
• Receber as ordens de vendas emitidas pelas áreas demandantes, registrar na transação VL (remessa de mercadoria) e fazer o registro da VF (emissão da nota fiscal)
• Criar ordens de vendas de operações não vendas (remessas, retornos, transferências)
• Dar entrada da NF via XML para dar operacionalizar o faturamento da venda FOB
• Emitir as notas fiscais e boletos para pagamento (operações de vendas) e entregar as áreas demandantes ou à expedição;
• Auxilia a coordenação administrativa no acompanhamento dos contratos de prestação de serviço (portaria, vigilância, limpeza e refeitório)
• Criação de pedidos de consumo de contrato, como insumos operacionais e requalificações de recipientes, Serviço de Segurança, Limpeza, Portaria, Manutenção, Movimentação de Pátio e fornecimento de Refeições, Jardinagem demais compras emergencialmente ou no limite liberado pela matriz.
• Criação de Pedidos de Compra de Faturas de Telefone, Energia Elétrica, Água, esgoto, Vale-Pedágios;
• Apoio a atendimento a Auditoria na matriz e auto auditoria
• Conferência e lançamento dos movimentos diário do caixa, referente a baixas e despesas, analisando a aderência dos documentos recebidos, seguindo orientações da área financeira - Sede
• Realizar controle de validade de documentos legais