Informações

Vaga de Assistente Administrativo de Pessoas

Descrição

Estamos em busca de um Assistente Administrativo de Pessoas para atuar na unidade Fiat do Grupo Mônaco, dando suporte às rotinas administrativas relacionadas à Administração de Pessoal.

O profissional será responsável por executar atividades de Departamento Pessoal, como controle e conferência de admissões, demissões, folha de pagamento, benefícios, ponto eletrônico, férias, afastamentos e apoio no cumprimento das obrigações legais e trabalhistas. Também atuará no suporte aos colaboradores, organização de documentos, atualização de cadastros e apoio aos processos internos da área, garantindo conformidade com as políticas do Grupo Mônaco e a legislação vigente.

Responsabilidades

• Realizar o processo de admissão de colaboradores, por meio da conferência de documentos, cadastro de dados no sistema e organização dos arquivos, garantindo a regularidade da contratação e o cumprimento da legislação, conforme a demanda da unidade.
• Apoiar os processos de desligamento, organizando documentações, registros sistêmicos e controles internos, assegurando o cumprimento dos prazos legais e das normas do Grupo Mônaco, conforme necessidade.
• Controlar e conferir o ponto eletrônico dos colaboradores, analisando marcações, ajustes e justificativas, a fim de garantir informações corretas para a folha de pagamento, com acompanhamento diário e fechamento mensal.
• Prestar suporte ao fechamento da folha de pagamento, realizando conferência de lançamentos de horas, adicionais, descontos e benefícios, com o objetivo de evitar inconsistências, em rotina mensal.
• Administrar o controle de férias, acompanhando períodos aquisitivos, programações, avisos e registros no sistema, assegurando o cumprimento da legislação trabalhista, em acompanhamento contínuo e fechamento mensal.
• Gerenciar os benefícios oferecidos aos colaboradores, efetuando inclusões, exclusões e alterações nos sistemas e junto aos fornecedores, garantindo a correta concessão dos direitos, com rotina mensal.
• Controlar afastamentos e atestados médicos, realizando registros no sistema, organização de documentos e acompanhamento dos prazos, mantendo o histórico atualizado e respaldo legal, conforme ocorrência.
• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais do Departamento Pessoal, por meio de arquivamento, digitalização e controle documental, facilitando consultas e auditorias, de forma contínua.
• Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas a folha de pagamento, férias, ponto e benefícios, prestando orientações básicas e encaminhamentos quando necessário, em atendimento diário.
• Apoiar o cumprimento das obrigações legais e auditorias internas e externas, reunindo documentos, informações e relatórios solicitados, garantindo conformidade com normas internas e legislação vigente, conforme demanda.

Requisitos

• Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins;
• Experiência prévia na área de Administração de Pessoas;
• Conhecimento em Legislação Trabalhista e Previdenciária;
• Domínio de ferramentas de Administração de Pessoas;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal
• Organização e proatividade