Informações

Desenvolver atividades administrativas relacionadas ao Núcleo de Segurança do Paciente e auxiliar a equipe e gestão na execução do planejamento e alcance de metas do setor. 

Exigidos:

·      O cargo exige ensino médio completo.

·      O cargo exige experiência com rotinas administrativas.

·      Conhecimento em Informática.

·        Auxiliar a coordenação para o desenvolvimento de atividades operacionais do Departamento.

·        Prestar informações aos clientes internos e externos.

·        Organizar e arquivar documentos.

·        Receber e fazer ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação.

·        Secretariar reuniões (agendar, organizar documentos, providenciar os equipamentos, fazer a ata, etc.).

·        Organizar a agenda de compromissos da Coordenação (encontros, reuniões, palestras, cursos).

·        Fazer busca de exames diariamente dos pacientes de Home Care e Med Care.

·        Manter Coordenação informada sobre eventos e comunicados da cooperativa.

·        Organizar a agenda da Coordenação.

·        Auxiliar coordenação nos treinamentos do setor.

·        Elaborar, encaminhar e receber correspondências externas ou internas.

·        Prestar informações sobre o Departamento com a concordância da Coordenação.

·        Receber diariamente os resultados de culturas de pacientes do Home Care e Med Care.

·        Fazer a busca diariamente das captações de antibióticos que serão reavaliados pela Coordenação.

·         Buscar diariamente as Notificações de Incidentes.

·        Fazer busca de prontuários de pacientes ativos no Home Care, pacientes que foram internados ou pacientes que foram a óbito.

·        Auxiliar nos trabalhos de digitação de documentos, planilhas adequando os documentos de forma preconizada no manual de Gestão da Unimed Belém.

·        Fazer contato com os pacientes, cuidadores ou familiares para fazer reavaliação de antibioticoterapia, para saber evolução clínica, sanar dúvidas, cobrar documentos ou conforme necessidade da Coordenação.

·        Elaborar apresentações para a Coordenação de o setor utilizar em reuniões, treinamentos, etc.

·        Fazer reprografia e digitalização de documentos.

·        Auxiliar a Coordenação na elaboração do orçamento anual e no pedido de material de consumo interno para o setor.

·        Divulgar normativas internas do setor.

·        Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.

·        Elaborar relatórios dos serviços realizados.

·        Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.

·        Encaminhar documentos a outras áreas.

·        Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.

·        Participar de reuniões quando convocado.

·        Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.

·        Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias, etc.

·        Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.

·        Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.

·        Posicionar a gestão sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.

·        Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.