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Analista Administrativo

Vaga 100% presencial

Formação: Nível superior completo em Administração, Secretário Executiva ou cursos relacionados

O que farei no meu dia a dia

Monitoriza e adquire os materiais necessários para o escritório, recepção, sala de correio e cozinha. Gerir as operações e serviços que garantem o bom funcionamento do escritório em Belo Horizonte;

Gerir contratos com fornecedores, coordenar a manutenção e a limpeza, implementar medidas de segurança e conformidade, gerir a manutenção preventiva e corretiva de equipamentos e sistemas, e resolver problemas de emergência relacionados com as instalações.

Realizar atividades na recepção da empresa, controlando a entrada e saída de visitantes (telefone, intercomunicador, porta principal), recebendo pessoas; prestando informações; respondendo a pedidos e chamadas telefónicas;

Realizar atividades relacionadas com o envio e recepção de correio e equipamentos;

Controlar as reservas de salas de reuniões, a pedido dos serviços;

Prestar apoio na realização de compras aprovadas.

Gerir o cartão de crédito da empresa e apoiar os colaboradores na utilização do cartão, incluindo a emissão de relatórios gerais do cartão de crédito;

Receber e verificar faturas, compras, verificar encargos e contestar montantes, contas a pagar, vales, faturas etc.; 

Gerir os correios, transportadoras etc.; 

Assistir nas atividades relacionadas com as viagens dos empregados, tais como emissão de bilhetes, reserva de hotéis e transferências,

Realizar atividades relacionadas com o controlo das despesas de viagem, seguros para viagens internacionais

Reconciliar o cartão com a agência de viagens e outras despesas;

Elaborar relatório de reembolso de despesas dos funcionários;

Elaboração de relatório de desconto em folha de pagamento;

Criação de pedidos de compras no sistema, acompanhamento do fluxo de aprovações e envio ao departamento de contabilidade para lançamento das faturas;

Desligamento de funcionários: retirada de acesso ao escritório, recolhimento de equipamentos, cancelamento de cartão de crédito, recolhimento de chip telefônico etc.;

Apoiar as demandas da Diretoria (reembolso, viagens, passagens aéreas, entre outros);

Gerenciar os seguros e renovações;

Dar suporte no processo de seguro viagem;

Coordenar eventos e fazer as compras necessárias para os mesmos;

Quais são os benefícios?

Vale Refeição / Alimentação

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale Transporte

Seguro de vida

Gympass