Informações

Auxiliar de Diretoria

Salário: R$2.603,15 + benefícios

Horário: 07:00 as 17:00 Segunda a quinta/ sexta 07:00 as 16:00

Requisitos: Ensino médio completo

Desejavel:(Plus para o candidato, não impede contratação): Superior em Secretariado Executivo, Tecnólogo em Secretariado ou Administração.

Auxiliar de Diretoria

Salário: R$2.603,15 + benefícios

Horário: 07:00 as 17:00 Segunda a quinta/ sexta 07:00 as 16:00

Requisitos: Ensino médio completo

Desejável:(Plus para o candidato, não impede contratação): Superior em Secretariado Executivo, Tecnólogo em Secretariado ou Administração.

Assistir a Diretoria, acompanhando e executando tarefas relativas à recepção, controle e organização de arquivo, anotações nas agendas de compromissos, reuniões, preparação de materiais e demais atividades de suporte administrativo. 

 Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo soluções para problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de ações a serem adotadas e auxiliar na busca pelo melhoramento contínuodos processos da área;  Recepcionar pessoas que se dirigem à Diretoria colhendo e prestando informações;  Gestão de agenda dos Gerentes Financeiro, de Apoio Assistencial e Controller;  Gestão de agenda dos Superintendentes Geral e Jurídico e Gerente Geral na ausência da Secretária daDiretoria;  Atualização do quadro que fica na sala da Superintendência e Gerencia todos os dias uteis da semana;  Alimentação da agenda do Outllook para todos os agendamentos de reuniões;  Realizar reserva da sala de reuniões da Diretoria através da agenda do Google;  Protocolo de todos os documentos da Diretoria na ausência do Auxiliar Administrativo.  Organização e manutenção dos arquivos da diretoria;  Organização e manutenção do funcionamento da Diretoria;  Responsável pelo protocolo de todas as correspondências recebidas na Unidade Concórdia na ausência daAuxiliarAdministrativo;  Responsável pelo protocolo de todos os documentos da Diretoria enviados para a Unidade Santa Lúcia, naausência daAuxiliar Administrativo.  Responsável por identificar a necessidade de suprimentos e realizar a solicitação via sistema Gesthos;  Cópia e digitalização de documentos;  Efetuar retirada de valores na Tesouraria e realizar acerto de notas no financeiro;  Responsável pelo agendamento das reuniões da Gerência incluindo envio de e-mail, acréscimo na agendado Outlook ealimentação do quadro na sala dos Superintendentes e Gerentes;  Quando houver reunião na sala de reuniões é de responsabilidade da Auxiliar de Diretoria realizar organização da sala, bem como, solicitação de lanche, montagem de equipamentos, etc...  Confecção de todos os documentos oficiais conforme demanda da Diretoria;  Responsável por realizar inscrições em cursos, treinamentos, palestras, workshop etc, da Diretoria e detodos oscolaboradores do Complexo;  Auxiliar a Secretaria da Diretoria na rotina administrativa da área, visando o bom atendimento aosclientes internose externos;  Atendimento telefônico, filtragem das ligações e anotar todos os recados e repassar para os membros da Diretoria;  Abrir OS aos setores de Manutenção e TI quando houver algum equipamento e/ou item com avaria;  Responsável pelas atas e cronogramas de todas as Comissões – Unidade Concórdia;  Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;  Participar ativamente dos processos de Qualidade, fazendo cumprir os POP´S.  Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor.

Nossos Benefícios:

Restaurante na empresa

Vale transporte

Cesta alimentação de 212,00

Plano odontológico

Plano de saúde Unimed - cooparticipativo

Desconto em faculdades e farmácias

Oportunidade de crescimento na empresa

Plano Funerário

Convênio com o SESC/MG

Convenio de desconto com a Kirry (Energia Elétrica)

Presença premiada ( 60,00)

Convênio com o Laboratório Lapeco