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A Nort's

Na Nort’s, acreditamos que toda empresa precisa de um Norte: a direção correta para crescer com segurança e propósito. Atuamos como parceiros estratégicos em Gestão de Pessoas, Gestão de Risco e Jurídico Empresarial, unindo esses três pilares de forma integrada para fortalecer negócios e prepará-los para o futuro.

A vaga

A Secretária Executiva será responsável por garantir o perfeito funcionamento administrativo, operacional e comercial da clínica, assegurando excelência no atendimento aos passientes, com alto padrão de qualidade, discrição e sofisticação. Atuará como o elo central entre a direção, os profissionais, os pacientes e fornecedores, coordenando agendas, processos internos, indicadores e estratégias comerciais para maximizar a experiência do cliente e a performance da clínica.

Responsabilidades

• Atender, recepcionar e agendar pacientes presencialmente, por telefone e WhatsApp.
• Gerenciar a agenda da clínica e dos profissionais para máxima eficiência.
• Realizar prospecção de novos clientes e fortalecer relacionamento com clientes ativos.
• Emitir notas fiscais, realizar lançamentos e organizar o fluxo financeiro.
• Elaborar e enviar relatórios de desempenho e indicadores comerciais.
• Garantir a organização, limpeza e ambientação sofisticada da clínica.
• Oferecer atendimento acolhedor, incluindo recepção com café e conforto.
• Coordenar a comunicação digital da clínica (Instagram, site, WhatsApp Business).
• Controlar e registrar uso de equipamentos (como disparos do Ultraformer).
• Conduzir ações de pós-venda e fidelização de clientes.

Escala e horários

6x1 - Horário comercial