Informações

Como Gestor de Arquivos na Montreal, você fará parte de uma das melhores empresas de tecnologia do Brasil. Nossa trajetória iniciou há mais de trinta anos com uma pequena equipe de engenharia apaixonada por inovação. Em 1986, pessoas visionárias fizeram um compromisso com a tecnologia e sua capacidade de transformar o mundo. Aquele, seria apenas o começo de uma trajetória que nos tornou referência sólida no mercado e uma das melhores empresas para se trabalhar.

• Superior completo em Arquivologia, Biblioteconomia ou áreas relacionadas
• Experiência na função;
• Conhecimento em administração e organização de acervos de documentos técnicos e administrativos;
• Conhecimento em identificação da tipologia de documento;
• Conhecimento em prazos de arquivamento de documentos diversos;
• Administração de infraestrutura de diretório baseada em Active Directory;
• Manter o controle sobre as consultas, recebimentos e retiradas de documentos e materiais bibliográficos para evitar o extravio.
• Fazer atendimento aos usuários: público interno para atendimento a Due Diligence.
• Implantar e gerenciar o sistema eletrônico dos documentos através do sistema 3A Digital.
• Zelar pela guarda, conservação e organização dos documentos e espaço físico dos arquivos.

• Supervisionar e gerir a equipe de técnicos de produção em gestão de documentos;
• Assegurar o cumprimento das metas e prazos estabelecidos para a área, promovendo qualidade nas entregas;
• Acompanhar e monitorar os indicadores de desempenho da equipe;
• Coordenar o recebimento dos documentos gerados por todas as áreas da Organização, analisando seus conteúdos e indicando o local, forma adequada para arquivamento e envio a guarda externa;
• Fazer a organização e manutenção do arquivo físico e digital, gestão documental, taxonomia e a sistemática dos documentos.
• Coordenar e responder pela gestão, controle e organização.
• Responder pela execução das tarefas de elaboração e manutenção dos arquivos, recuperação e preservação dos materiais.
• Classificar e catalogar documentos conforme legislação vigente, fazendo o arquivamento dos documentos segundo a classificação

• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Vale-refeição;
• Gympass.