Informações

Executar atividades concernentes ao Processo de Recrutamento e Seleção, recebendo do Gestor a informação (MP) da necessidade de abrindo uma nova vaga ou fazendo uma substituição, anunciando a vaga em questão nos sites de empregos, fazendo a seleção dos currículos, que sejam compatíveis com a vaga, definindo com o Gestor quais candidatos serão convidados para entrevista, realizando a entrevista virtualmente, montando relatórios referentes aos candidatos, apresentando ao Gestor e assim definindo qual será o candidato escolhido, a fim de preencher as vagas em aberto da Empresa, buscando assertividade na escolha do candidato.

Executar atividades concernentes ao Processo de Admissão, informando ao candidato que ele foi selecionado, enviando relação dos documentos admissionais necessários, agendando os exames admissionais (admissional, oftalmológico, toxicológico e psicossocial), enviando ao setor de Segurança as informações (nome, função, tamanho de uniforme e bota) do novo colaborador a ser admitido, enviando a documentação para a Contabilidade realizar um pré cadastro no sistema, retirando o resultado dos exames acima mencionados, enviando a confirmação da admissão para a Contabilidade, agendando a integração do novo colaborador, conferindo o check list de itens necessários para o colaborador e solicitando no sistema informatizado W3 os itens necessários, solicitando acesso para o notebook e assinatura de e-mail, caso necessário, verificando a opção de transporte e solicitando recarga caso seja necessário, cadastrando o novo colaborador no sistema informatizado W3 e solicitando acesso, cadastrando no sistema do ponto eletrônico, ministrando o treinamento de integração e colhendo assinatura em todos os documentos necessários, tirando fotos para utilização interna, auxiliando o colaborador a fazer o primeiro acesso no sistema do ponto eletrônico, incluindo-o nos grupos de Whatsapp, enviando o seu contato aos setores necessários, dando as boas-vindas ao novo colaborador no grupo do RH, solicitando a emissão de crachá ao Setor de Suprimentos, enviando informações do colaborador (nome e matricula), para a programação abrir projeto e criar ordem de serviço, cadastrando o novo colaborador na planilha de benefícios, nos controles de colaboradores ativos, de aniversariantes, de controle e acompanhamento do processo seletivo e do cronograma de avaliação do contrato de experiência, scaneando todos os documentos assinados, para montar pasta física e digital do colaborador e arquivamento, objetivando cumprir normas e procedimentos internos, garantir que todas as etapas do processo sejam rigorosamente cumpridas, conforme check list, seguir a legislação para estabelecer a relação empregatícia e para que de fato o colaborador possa iniciar suas atividades na Empresa.
Executar o Processo de demissão, recebendo da Diretoria a informação que o colaborador será desligado da empresa, solicitando ao colaborador que compareça ao RH, fazendo a comunicação formal do seu desligamento e colhendo sua assinatura no aviso prévio, enviando a informação para a Contabilidade, agendando o exame médico demissional, fazendo o fechamento do ponto, recolhendo crachá, chaves, celular, notebook, cartão de vale transporte ou flash e rádio comunicador, excluindo dos grupos do whatsapp, informando aos setores pertinentes o desligamento do mesmo, fazendo o levantamento dos valores que tem a receber e enviando essas informações para a Contabilidade, recebendo e conferindo a rescisão e demais documentos (extrato do fundo de garantia, chave de conectividade, seguro desemprego, etc.), e, caso esteja tudo correto, enviando para pagamento, agendando com o colaborador a data para comparecimento na Empresa, recepcionando-o na data agendada, explicando os cálculos efetuados, coletando sua assinatura e elucidando possíveis dúvidas que ele possa ter, a fim de efetuar o pagamento correto das verbas rescisórias, cumprindo com a legislação e mantendo um padrão interno de procedimentos.

Ministrar Treinamento de Integração, apresentando o regulamento interno da Empresa, código de conduta, regras de ouro e política anti-álcool e drogas, para os novos colaboradores admitidos, orientando sobre seus direitos, deveres, obrigações, responsabilidades e proibições, relativas às regras existentes na Empresa, fornecendo todas as informações necessárias, sobre horário de trabalho, registro de ponto, ausências e atrasos, pagamentos, férias, benefícios, calendário anual, medidas disciplinares, banco de horas, estrutura hierárquica dentre outras, objetivando preparar e orientar o colaborador que irá ingressar na Empresa, para que possa entender suas responsabilidades e se familiarizar com as normas existentes.