Informações

Emitir e controlar Atestados de Responsabilidade Técnica; separar e preparar relatórios para atividades em campo; elaborar relatórios técnicos; controlar calibrações de equipamentos; realizar a análise de óleo; arquivar e descartar relatórios físicos; atuar nas atividades de apoio administrativo; atender e realizar outras atividades correlatas e inerentes ao cargo.

Emitir Atestados de Responsabilidade Técnica, seguindo o POP. ENG-003, após receber o pedido de emissão da equipe Comercial ou do responsável, acessando o site do Crea-MG para buscar um modelo adequado, inserindo as informações necessárias e emitindo o boleto.

Controlar Atestados de Responsabilidade Técnica registrando um pedido de compra no sistema W3 relacionado à emissão dos atestados, assegurando que toda documentação esteja devidamente compilada.

Baixar Atestados de Responsabilidade Técnica após a confirmação do pagamento, liberando o Atestado para impressão e salvando-o na pasta designada da ordem de serviço.

Emitir CAT quando necessário.

Elaborar relatórios técnicos organizando os documentos após a recepção dos relatórios preenchidos e das fotos, utilizando um modelo apropriado. Se necessário, cobrando ao líder da operação quaisquer dados ou documentos pendentes via canais de comunicação, como WhatsApp, completando os dados necessários, escaneando documentos relevantes e compondo o relatório final, que inclui todos os ensaios e observações pertinentes. Entregando o relatório para revisão final antes de enviá-lo à equipe financeira para faturamento.

Separar relatórios para atividades em campo (book de documentos) conferindo o controle de programação das ordens de serviços programadas seguindo a lista mestra do setor, imprimindo os documentos relevantes para revisão e análise, assegurando uma quantidade adicional de cópias para evitar rasuras. Adicionando relatórios diários de campo, entregando para conferência e garantindo que sejam lacrados e entregues aos responsáveis pelos veículos que realizarão a atividade.

Controlar calibrações de equipamentos, utilizando a planilha de controle, verificando semanalmente o status de calibração dos equipamentos e registrando um pedido no sistema W3, seguindo o POP.ENG-004. Assim que o arquivo do certificado de calibração for recebido, arquivando na pasta correspondente para fácil acesso.

Controlar análise de óleo após receber os laudos de análise de óleo por e-mail, identificando os equipamentos e ordens de serviço correspondentes e arquivando a documentação, garantindo que esteja disponível para apresentação caso o cliente solicite.

Arquivar relatórios físicos após o envio dos relatórios, seguindo o POP.GER-006, procedendo com o arquivamento das ordens de serviço e documentos físicos em caixas apropriadas, registrando a data de arquivamento e o prazo de validade dos documentos.

Descartar relatórios físicos quando os relatórios atingirem o prazo de vencimento, conforme POP.GE-006, solicitando autorização para o descarte e registrando este processo, assegurando que a documentação sem validade seja eliminada de forma adequada.

Atuar nas atividades de apoio administrativo executando tarefas variadas e prestando suporte nas rotinas do setor, assegurando que a documentação e os processos do setor de engenharia funcionem de maneira eficiente.

Solicitar a orientação do Superior imediato, quando houver surgimento de dúvidas pertinentes ao desenvolvimento das tarefas, contribuindo desta forma para a eficácia do trabalho.

Participar de reuniões com seu Superior imediato, tratando de assuntos correlatos ao setor, objetivando possibilitar a avaliação das práticas aplicadas e possibilitar melhor desempenho dos trabalhos.

Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação de seu Superior imediato.