Informações

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Desde 1998, os lares de milhões de brasileiros contam com produtos fabricados pelos maiores especialistas da Censi nas áreas de hidráulica, engenharia, produção, logística e um exigente setor administrativo, incluindo marketing, comercial, RH, finanças, TI e comércio exterior.

Como Secretaria Administrativa, sua principal missão será oferecer um atendimento de excelência, atuando como ponto de contato entre a empresa e o público interno e externo. Suas responsabilidades incluem recepcionar visitantes e fornecedores, atender ligações telefônicas, gerenciar correspondências e prestar suporte administrativo às áreas de Recursos Humanos e demais setores da organização. Espera-se proatividade, cordialidade e organização para garantir um ambiente eficiente e acolhedor.

É importante ter capacidade de trabalho em equipe, pois todas as atividades demandam colaboração próxima e constante com os mais de 100 colegas de trabalho em dois grandes prédios industriais.

• Oportunidade para a Geral
• Horário da Geral 07:30 até 17:18 com 1h de pausa, de segunda a sexta.

Para inscrever-se é importante conhecer as exigências legais do cargo:

• Ensino Médio Completo.
• Desejável estar Cursando Superior em Administração de Empresas, Processos Gerenciais ou similar
• Boa comunicação e trabalho em equipe. 
• Experiência na área.
• Conhecimento no ERP SAPIENS será um diferencial.  

O seu objetivo será garantir um atendimento de excelência, contribuindo para o crescimento da marca. 

• Atendimento telefônico e presencial, prestando informações e direcionando solicitações.
• Controle de entrada e saída de visitantes e fornecedores, garantindo a segurança e organização do ambiente corporativo.
• Gerenciamento de correspondências e malotes, registrando e distribuindo documentos.
• Apoio ao setor administrativo na digitalização, arquivamento e organização de documentos.
• Atualização de planilhas e relatórios administrativos.
• Realizar o ajuste diário do cartão ponto no sistema Controle de ponto e refeitório, registrando eventos, garantindo a acuracidade das informações.
• Fazer o preenchimento de declarações e realizar a entrega dos cartões de benefícios coletando a assinatura nas declarações, sempre que necessário;
• Gerar ordens de serviços referente as Nf’s recebidas de fornecedores e atualizar os CC’s nas planilhas garantindo o rateio correto dos valores;
• Realizar as movimentações (inclusão/exclusão) do plano de saúde Unimed e Uniodonto no site, cadastrando informações e enviando documentação necessária;
• Encaminhar candidatos aprovados para exames admissionais, providenciando documentação para admissão e efetuando os devidos registros;

Damos o nome de Jeito Censi para o fato de que priorizamos escolhas e rotinas que nos permitem realizar e crescer na vida. Temos crescido e ampliado nossa atuação com a dedicação de nosso time e construímos juntos, a todo tempo, um ambiente que nos prepare, que esteja interessado em nossa realidade e, em impulsionar nosso crescimento.

Reciprocidade é um dos nossos maiores benefícios. Além disso, temos:

• Cartão de convênios Social Vida;
• Convênio com Simmmeb;
• Vale transporte;
• Vale-alimentação Ticket;
• Empréstimo consignado;
• Plano de saúde Unimed & Clube Unimed;
• Plano odontológico Uniodonto e convênio Sesi;
• Seguro de vida;
• Academia de Alta Performance (AAP);
• Auxílio-educação para cursos, graduações e pós-graduações;
• Refeitório, com cardápio especial mensal, preparado por Don´Ana, incluindo até opção de marmita fit;
• E mais! Quando conversarmos teremos a oportunidade de apresentar nossos outros benefícios.