Informações

FINANCEIRO: - Receber notas fiscais na entrega das mercadorias, por e-mail ou retirá-las nos portais, efetuando sua conferência, garantindo a entrega correta dos pedidos e digitalizá-las;- Adequar pagamentos diversos, através do sistema, fechando caixa diariamente e extrair relatório para a conferência dos lançamentos garantindo o cumprimento dos prazos;- Realizar compras diversas para a unidade, através de contato com fornecedores, garantindo o abastecimento do estoque.;- Receber dinheiro em espécie, cartões de débito, crédito e faturamentos, inclusive formulários de devoluções/ressarcimentos aos clientes que irão influenciar diretamente nestes valores e solicitar que o chefe de recepção/recepcionista realize correções, quando necessário assegurando a assertividade destas transações.RH: - Apoiar Gerente Operacional, no processo de seleção para vagas operacionais, com captação de currículos, marcação de entrevistas, devolutivas aos candidatos;- Manter o Acronis da unidade atualizado, com todas informações/documentos relacionados aos subsistemas R&S, Adm Pessoal, SESMT e etc, garantindo organização e disponibilidade das informações para o setor de Gente & Gestão;- Fazer gestão mensal dos benefícios da unidade, garantindo recebimento por parte dos colaboradores e melhor custo para a empresa;- Fazer a gestão do SESMT da unidade, no que se refere ao PPRA/PCMSO/LTCAT, exames e entregas de EPI's, para garantir a saúde ocupacional do colaborador e cumprimento das NR's;- Solictar junto a  contabilidade programação de férias e alinhar com lideranças de cada setor, garantindo o cumprimento da legislação trabalhista;- Abastecer a planilha geral (disponibilizada pelo setor de Gente) com as intercorrências mensais, enviando para a contabilidade, garantindo o correto pagamento de salário aos colaboradores;- Fazer gestão diária do ponto dos colaboradores, através do sistema, tratando as ocorrências para garantir coerência com a jornada de trabalho.- Garantir junto as lideranças do unidade, a realização da avaliação período de experiência, enviando e recebendo formulpario, objetivando alinhamento entre liderança e colaborador.