Informações

Descrição da Vaga:

Estamos buscando um jovem aprendiz motivado e dedicado para se juntar à nossa equipe como assistente administrativo. Esta posição oferece uma oportunidade única para desenvolver habilidades práticas e ganhar experiência em um ambiente de escritório dinâmico. Como jovem aprendiz administrativo, você será fundamental no suporte às operações administrativas da empresa, trabalhando em estreita colaboração com nossa equipe para garantir o bom funcionamento de diversas atividades.

Responsabilidades:

1. Auxiliar nas tarefas diárias de escritório, incluindo arquivamento, digitalização de documentos e manutenção de registros organizados.
2. Recepcionar visitantes, atender chamadas telefônicas e direcionar consultas para os membros apropriados da equipe.
3. Apoiar na elaboração de relatórios e planilhas, inserindo e organizando dados conforme necessário.
4. Ajudar na gestão de estoque e suprimentos, garantindo que os materiais de escritório estejam sempre disponíveis.
5. Colaborar em projetos administrativos, fornecendo suporte administrativo necessário para garantir a conclusão oportuna e eficiente.
6. Participar de treinamentos e workshops internos para desenvolver habilidades adicionais e conhecimento sobre procedimentos administrativos.
7. Cumprir com as políticas e procedimentos da empresa, garantindo a conformidade com os padrões de qualidade e segurança.
8. Realizar outras tarefas administrativas conforme atribuídas pelo supervisor.

Requisitos:

• Ensino Médio completo ou em curso.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de trabalhar de forma eficaz em equipe e colaborar com colegas de trabalho.
• Atitude pró-ativa e capacidade de aprender rapidamente.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Conhecimentos básicos de informática, incluindo o pacote Office.
• Disponibilidade para trabalhar em período parcial.