Informações

Descrição de cargo

Dar suporte administrativo e operacional às atividades da Clínica Escola, garantindo organização, agilidade e eficiência nos processos que envolvem atendimento, suporte às equipes assistenciais, fluxo de documentos, controle de materiais e apoio às cinco unidades da instituição.

Principais Responsabilidades

• Apoiar na rotina administrativa das unidades da Clínica Escola, incluindo organização de documentos, relatórios e planilhas;
• Realizar controles de frequência, escala, ponto e solicitações do time técnico e assistencial;
• Auxiliar na gestão de contratos, solicitações de compras, controle de insumos e acompanhamento de fornecedores;
• Manter atualizados os controles internos (indicadores, checklists, registros administrativos e operacionais);
• Prestar apoio às demandas das áreas de Facilities, Suprimentos, Financeiro e Recursos Humanos;
• Atender professores, estudantes, pacientes e equipes internas, oferecendo suporte às rotinas acadêmicas e assistenciais;
• Auxiliar na organização de agendas, aulas práticas, uso de salas e fluxos operacionais entre as unidades;
• Apoiar auditorias, inspeções e processos regulatórios (Vigilância Sanitária, certificações e POPs);
• Monitorar demandas das diferentes unidades da Clínica Escola e repassar ao gestor responsável;
• Auxiliar na integração administrativa de novos projetos, incluindo a implantação das futuras unidades de negócio.

Requisitos do Cargo

• Formação: Ensino Médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão Hospitalar, Processos Gerenciais ou áreas afins;
• Experiência: Desejável experiência em rotinas administrativas, clínicas, escolas ou instituições de saúde;
• Conhecimentos Desejáveis: Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint);
• Noções de gestão administrativa, controle de documentos e atendimento;
• Conhecimento básico em área da saúde ou rotina acadêmica é um diferencial.

Competências Comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade;
• Boa comunicação;
• Trabalho em equipe;
• Agilidade e gestão de prioridades;
• Compromisso e ética;
• Capacidade de resolver problemas.

Indicadores de Desempenho

• Cumprimento dos prazos administrativos;
• Precisão nos controles e documentação;
• Atendimento às unidades e equipes;
• Agilidade na resolução de demandas;
• Confiabilidade das informações registradas.
• Suporte eficiente aos processos assistenciais e acadêmicos.