Informações

O Assistente de Operações Logísticas tem como missão atua no suporte administrativo das rotinas relacionadas à gestão de transporte e distribuição, prestando apoio à supervisão na análise de dados, emissão de documentos, controle de informações em sistema TMS e elaboração de relatórios gerenciais. É responsável por garantir a organização, rastreabilidade e confiabilidade das informações operacionais e administrativas do setor de transportes, assegurando atendimento aos prazos, conformidade processual e comunicação eficaz com fornecedores e clientes.

Hard Skills (Habilidades técnicas):

• Ensino superior cursando ou completo (Logística, Administração ou áreas correlatas);
• Conhecimento em TMS;
• Excel intermediário e pacote Office;
• Experiência mínima de 1 ano na área de transporte e distribuição (diferencial);
• Conhecimento básico em rotinas de manutenção de veículos pesados (diferencial);
• Boa comunicação e organização.

Soft Skills (Habilidades comportamentais):

Atenção concentrada, compromisso com a segurança, comunicação, disciplina, equilíbrio emocional, foco no cliente, organização, proatividade, resiliência, responsabilidade, trabalho em equipe, agilidade comprometimento, disponibilidade e colaboração.

• Apoiar administrativamente as rotinas do setor de transporte e distribuição;
• Realizar análises de dados operacionais para suporte à supervisão;
• Emitir, conferir e organizar documentos relacionados ao transporte (CT-e, MDF-e, relatórios, controles internos e demais documentos pertinentes);
• Alimentar e manter atualizadas as informações no TMS e demais sistemas corporativos;
• Elaborar relatórios operacionais e indicadores de desempenho do setor;
• Apoiar o acompanhamento de cronogramas e cumprimento de prazos junto ao cliente;
• Interagir com fornecedores externos (transportadoras agregadas, oficinas, prestadores de serviço, etc.) para alinhamentos administrativos;
• Prestar suporte no processo de faturamento e conferência de informações para cobrança de serviços;
• Apoiar a supervisão no controle de manutenção de veículos e registros administrativos relacionados;
• Cumprir normas internas, procedimentos de segurança e boas práticas administrativas;
• Realizar lançamentos, consultas e ajustes de informações no TMS, garantindo a acuracidade dos dados;
• Criar, atualizar e manter planilhas de controle em Excel (fretes, roteirização, indicadores, controle de manutenção, follow-ups e faturamento);
• Auxiliar na consolidação de dados para construção de indicadores de desempenho (KPIs);
• Acompanhar registros de manutenção de veículos pesados e apoiar nos controles administrativos relacionados;
• Conferir informações operacionais para envio ao cliente e suporte ao processo de faturamento;
• Apoiar no planejamento administrativo de rotas e cronogramas, conforme direcionamento da supervisão;
• Manter comunicação ativa com cliente, fornecedores e equipe interna para alinhamento de informações;
• Executar demais atividades administrativas inerentes ao setor de transporte e distribuição.

O que oferecemos?

🩺 Para cuidar da sua saúde, oferecemos Plano de Saúde (extensível aos dependentes legais), Plano Odontológico, Telemedicina e Seguro de Vida;

🚗 Vale transporte ou vale combustível. Você decide!

💪 Para deixar os exercícios físicos em dia, oferecemos o Wellhub (Gympass), plataforma que dá acesso a diversas academias e personal trainers;

🥗 Vale alimentação, refeição ou os dois. Você escolhe!

👨‍👧‍👦 Valorizamos a maternidade e paternidade! Oferecemos licença maternidade estendida e o auxílio natalidade.

📚Promovemos um ambiente, dinâmico, seguro e uma cultura diversa, inclusiva e de desenvolvimento contínuo. Para isso, contamos com uma plataforma de treinamentos a EAD Plataformas, que oferece diversos cursos, além de Programas de incentivo à educação, formação e idiomas como o PAC (Programa de Aceleração de Crescimento).