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Responsabilidades e atribuições

Sua principal função será implementar as práticas e os processos definidos pela matriz, assegurando a operação eficiente da filial, atuando de forma integrada com todos os setores da empresa. Deve estar pronto para orientar os membros da equipe, encontrar maneiras de aumentar a qualidade do serviço ao cliente e implementar as melhores práticas em todos os níveis.

Responsabilidades:

• Garantir que todas as operações da unidade sejam realizadas de maneira eficiente, conforme os padrões da Matriz.

• Acompanhar os processos operacionais, administrativos e logísticos da filial.

• Assegurar a manutenção, o uso adequado e o controle de recursos da unidade (veículos, equipamentos, estoque, estrutura predial).

• Gerenciar inventário de EPIs e materiais de uso e consumo, garantindo sua reposição e uso adequado.

• Executar controles de qualidade e monitorar EPIs e entrega.

• Dar suporte ao setor administrativo, financeiro, compras, RH e gerência da matriz;

• Coordenar a equipe local, sugerir treinamentos, acompanhar folgas e férias.

• Zelar pela organização documental e cumprimento de rotinas legais e fiscais.

• Solicitar reposição de colaboradores.

• Realizar atividades administrativas como emissão e entrada de notas fiscais, controle de caixa, envio de documentos à contabilidade, cobrança e negociação de inadimplência.

• Reportar a diretoria qualquer anormalidade.

• Sugerir melhorias e estratégias para otimização contínua dos processos da unidade.

• Fazer orçamentos de manutenção predial e outros, quando necessário.