Informações

Somos a Copa Energia, uma empresa brasileira, referência em soluções energéticas e à frente das próximas inovações do setor para construir um amanhã melhor a partir de uma matriz energética mais limpa.

Através das nossas duas marcas, Copagaz e Liquigás, respondemos por 25% da distribuição de Gás Liquefeito de Petróleo (GLP) do Brasil. Possuímos operações em 25 estados e Distrito Federal e cerca de 90 mil colaboradores diretos e indiretos. Sendo a maior empresa no segmento de GLP da América Latina. Somos uma empresa privada, que está presente em milhares de lares desde os anos 50. Além disso, fazemos parte do seleto grupo de investidas ItauSA.

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para fazer parte do nosso time!

Obrigatório:

Ensino Médio Completo;

Desejável:

Ensino Superior - Completo; Áreas: Administração, Logística e afins; 

Atuação com o sistema SAP;

Domínio do Excel avançado;

Capacidade analítica, relacionamento, trabalho em equipe e boa comunicação.

Tipo de contratação: Efetivo - CLT.

• Receber, inspecionar e acomodar em local apropriados de materiais destinados a produção, manutenção, equipe técnica, comercial e outros.
• Manter o almoxarifado limpo e organizado, e os materiais identificados com código e descrição
• Entregar de insumos às áreas de operacionais e de manutenção, registrar no SAP a baixa contábil.
• Conferir e embalar todas as válvulas que são procedentes do setor de produção de P13/P20/P45, para serem enviadas para a recuperação;
• Apurar os tributos indiretos (ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS) e gerar pagamento de impostos, contribuições e outros
• Realizar a escrituração e conferir de Livros Fiscais
• Manifestar o recebimento de NFs de entrada de mercadorias e serviços
• Fazer o acompanhamento diário do monitor JBNFE, verificando se as notas fiscais estão devidamente autorizadas e em caso de rejeições, fazer a devida identificação do motivo, e encaminhar para o responsável fazer a devida correção
• Receber os documentos físicos dos manifestos (relatório e cópias dos danfinhos) para conferência (destinatário, valor, quantidade);
• Receber as ordens de vendas emitidas pelas áreas demandantes, registrar na transação VL (remessa de mercadoria) e fazer o registro da VF (emissão da nota fiscal)
• Criar ordens de vendas de operações não vendas (remessas, retornos, transferências)
• Dar entrada da NF via XML para dar operacionalizar o faturamento da venda FOB
• Emitir as notas fiscais e boletos para pagamento (operações de vendas) e entregar as áreas demandantes ou à expedição;
• Auxilia a coordenação administrativa no acompanhamento dos contratos de prestação de serviço (portaria, vigilância, limpeza e refeitório)
• Criação de pedidos de consumo de contrato, como insumos operacionais e requalificações de recipientes, Serviço de Segurança, Limpeza, Portaria, Manutenção, Movimentação de Pátio e fornecimento de Refeições, Jardinagem demais compras emergencialmente ou no limite liberado pela matriz.
• Criação de Pedidos de Compra de Faturas de Telefone, Energia Elétrica, Água, esgoto, Vale-Pedágios;
• Apoio a atendimento a Auditoria na matriz e auto auditoria
• Conferência e lançamento dos movimentos diário do caixa, referente a baixas e despesas, analisando a aderência dos documentos recebidos, seguindo orientações da área financeira - Sede
• Realizar controle de validade de documentos legais

O que oferecemos:



• Vale Refeição ou Restaurante na Unidade, conforme seu local de atuação e modalidade de contratação.
• Vale Alimentação, que dá uma baita ajuda nas despesas de casa!
• Vale Transporte.
• Plano médico - para você cuidar da sua saúde e da sua família (dependentes diretos).
• Plano odontológico - para você manter aquele sorrisão!
• Gympass – para você cuidar da sua saúde física e ter muita energia!
• Temos Crédito Consignado: parcelas descontadas direto na folha de pagamento e juros mais baixos.
• Temos PR (Participação nos Resultados);
• Temos Vale Gás mensal – uma exclusividade do nosso negócio;
• Temos Cartão Farmácia;
• Licença maternidade estendida de 180 (cento e oitenta dias) para você cuidar da pessoa mais importante da sua vida!
• Auxílio Creche para as mamães por 24 meses, no retorno da licença maternidade;
• Licença paternidade de até 20 (vinte dias) dias, conforme opção do colaborador. Afinal os papais também precisam curtir o momento;
• Programa de Saúde e Bem estar - Viva+Energia;
• Subsídio estacionamento conforme seu cargo e local de trabalho;
• Carro padrão aluguel conforme seu cargo;
• Modelo de trabalho híbrido na Sede da Copa Energia, para você tirar o que há de melhor dos dois modelos (presencial e home office);
• New Value – Um Clube de Benefícios perfeito para garantir descontos ótimos em Beleza, Fitness, Comida, Cultura, Lazer e Turismo. Assim garantimos uma forcinha no orçamento doméstico!
• Seguro de vida, para dar aquela segurança!