Informações

Estamos em busca de uma Recepciona para compor a equipe, tem por ponto central de seu trabalho o apoio a clientes/equipe e atendimento telefônico, também fornece informações gerais, recebe clientes ou visitantes, acompanha caso necessário, organiza informações, cuida do correio e planeja o trabalho do dia-a-dia.

Responsabilidades e Atribuições

• Atendimento telefônico e presencial, com cordialidade e agilidade;
• Acompanha prestadores e candidatos quando necessário, levando-os ao local do escritório em que precisam ir;
• Gestão de correspondências, desde o recebimento até o envio;
• Suporte nas solicitações de materiais, compras e manutenção de escritório;
• Apoio nas rotinas administrativas do escritório, como arquivamento, digitalização e controle de documentos;
• Organização de reuniões e eventos internos, incluindo controle de salas, equipamentos e solicitação de serviços de copa;
• Registro e acompanhamento de reclamações de clientes, além de controlar o lançamento de despesas de reembolsos;
• Gerenciamento e lançamento de informações no CPJ (sistema de controle interno);
• Cuidado e gerenciamento de sua área de trabalho e arquivos, mantendo sempre organizados.