Informações

Buscamos uma profissional altamente organizada, proativa e bilíngue (inglês/português) para atuar como Secretária do CEO e recepcionista do escritório. A candidata será responsável por gerenciar compromissos, organizar viagens, conferir documentos e oferecer suporte administrativo completo.

Responsabilidades:

• ·         Gerenciar e controlar a agenda de compromissos pessoais e profissionais do CEO, assegurando atualizações diárias.
• ·         Planejar viagens, incluindo elaboração de roteiros, cotações e compras necessárias.
• ·         Realizar despacho e conferência de documentos.
• ·         Organizar documentos e coordenar envios para assinatura.
• ·         Criar e manter planilhas de controle diversas.
• ·         Atender e realizar chamadas telefônicas.
• ·         Realizar cotações e compras de materiais e serviços de escritório.
• ·         Elaborar relatórios e pesquisas solicitadas.
• ·         Checar e gerenciar as caixas de e-mail do CEO diariamente.
• ·         Gerenciar agenda da sala de reuniões.
• ·         Recepcionar visitantes, atender ao público no escritório e administrar a área de recepção. 

Horário: 8h às 12h / 13h12 às 18h

Contrato: CLT 
Presencial