Informações

-Você é organizado(a), proativo(a) e gosta de transformar rotinas administrativas em entregas de excelência? Então venha fazer parte da nossa equipe! -Estamos em busca de um(a) SECRETARIA EXECUTIVA para atuar estrategicamente no suporte às operações da matriz. Essa pessoa será responsável por gerenciar processos administrativos, organizar agendas e salas de reunião, controlar reservas de viagens e hospedagens, acompanhar compras corporativas, prestar atendimento a clientes e visitantes, e apoiar eventos internos. Além disso, será responsável por manter a comunicação fluida entre setores, acompanhar colaboradores do setor de limpeza, aprendizes e garantir o bom funcionamento dos espaços e serviços da unidade. Sua atuação será essencial para promover eficiência operacional, precisão nos processos e um ambiente corporativo funcional e acolhedor. Responsabilidades: -Realizar o controle completo das viagens corporativas, incluindo reservas, compras e organização de passagens e hospedagens, além de conferir e encaminhar as notas fiscais desses processos aos setores fiscal e financeiro, garantindo precisão e conformidade. -Atuar diretamente na gestão predial da matriz, sendo responsável pela organização eficiente das salas de reunião, pelo cadastro facial de colaboradores e pela solicitação e controle de compras de materiais como papelaria e itens de limpeza. -Facilitar a comunicação interna e externa da empresa por meio do atendimento ágil e direcionamento de chamadas telefônicas e e-mails, além de recepcionar visitantes e clientes com cordialidade e controlar o fluxo de entrada e saída da matriz de forma segura. -Acompanhar e oferecer suporte aos aprendizes do setor, contribuindo para sua formação profissional, além de gerenciar e direcionar as atividades do setor de limpeza da matriz, assegurando ambientes organizados e funcionais. -Garantir o envio e recebimento eficaz de malotes entre unidades, promovendo agilidade no tráfego de documentos e materiais entre os setores da empresa. -Realizar o controle e fechamento do cartão de crédito vinculado ao setor de Recursos Humanos, acompanhando os gastos com responsabilidade e zelando pelo cumprimento dos processos financeiros internos. -Oferecer suporte na realização de eventos internos corporativos, colaborando com a estruturação e execução das atividades e contribuindo para o fortalecimento do ambiente organizacional. O que esperamos de você: -Que represente a empresa com acolhimento, empatia e postura profissional no atendimento a clientes, parceiros e colaboradores. -Organização e proatividade no gerenciamento das rotinas administrativas e operacionais. -Facilidade no uso de ferramentas administrativas e plataformas de gestão.