Assistente Administrativo - Confidencial - Caxias do Sul
Responsável pela vaga:
Confidencial
Atualização: 29/10/2025 17:57
Data limite para inscrição: 28/12/2025
Informações
Importante empresa do setor.
Ensino Médio Completo;
Ensino Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Tecnólogo em Administração ou áreas correlatas (Diferencial);
Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel;
Noções de informática; experiência com sistemas ERP será um diferencial.
Apoiar a área de faturamento com atividades como arquivamento, cadastro, emissão de notas fiscais e documentos internos, controle de pendências e liberação de clientes para emissão de notas;
Realizar alterações cadastrais e atendimento de chamados via sistema Oracle;
Dar suporte à gestão de estoque físico e contábil de produtos e embalagens, consolidando informações de recebimento e movimentação, digitando notas de entrada e monitorando saldos em contas correntes;
Elaborar conciliações diárias e mensais de estoque e fechamento de caixa das unidades atendidas;
Atuar nas rotinas financeiras da filial, incluindo lançamentos, baixas, controle de numerários, monitoramento de carteira de clientes e consolidação de relatórios;
Controlar e registrar notas fiscais de serviços e compras, além de providenciar envio de documentos e pagamentos de tributos;
Gerenciar o estoque de formulários fiscais e realizar liberações junto aos órgãos competentes;
Apoiar áreas administrativas como Comercial, Logística, Instalação e Produção, atendendo fornecedores e clientes e tratando documentos diversos;
Cumprir os requisitos de qualidade, segurança, meio ambiente e saúde ocupacional conforme os procedimentos internos.