Informações

Responsabilidades e atribuições:

Recepção (telefone/interfone); Organização e digitalização de documentos; Utilização/domínio de Word, Excel e Outlook; Manter arquivos e cadastros de informações atualizados; Preencher documentos, planilhas e formulários; Emissão de cheques e recibos quando necessário; Elaborar relatórios de controle; Realizar lançamentos no sistema (contas a pagar e receber); Controlar as contas a pagar e emitir relatórios; Realizar lançamento e conferência de notas de entrada/compras; Realizar a recusa de notas fiscais quando necessário; Contatar fornecedores para compras ou esclarecimento de dúvidas sobre cobranças, notas e pedidos; Realizar compras diversas, efetuar cotações e gerar ordens de compra no sistema; Digitar e enviar orçamentos de vendas para clientes; Emitir relatórios de pedidos de clientes e de materiais de fornecedores; Acompanhar e controlar serviços prestados por terceiros, como dedetização, limpeza e segurança; Monitorar o calendário de manutenções preventivas dos equipamentos da empresa (ar-condicionado, bebedouros, extintores, entre outros); Controlar e manter a limpeza, organização e conservação do escritório; Manter a sala da Gerente Administrativa Financeira e do Diretor Executivo limpas e organizadas; Manter armários e materiais de expediente organizados; Realizar a entrega de EPIs e controlar seu estoque; Agendar entrevistas de recrutamento e seleção.

Requisitos e qualificações:

Superior em andamento; Conhecimento no pacote Office (principalmente Excel). Diferenciais: Experiência com sistemas ERP Noções de compras e negociação com fornecedores. Conhecimento básico de tributos, especialmente se a empresa for do Simples Nacional. Experiência em atendimento a clientes e fornecedores. Familiaridade com ferramentas digitais, como armazenamento em nuvem, assinaturas eletrônicas e plataformas de videoconferência

Benefícios:

Vale transporte ou ajuda de custo com combustível; Vale alimentação 100% pago pela empresa; Plano de saúde empresarial 100% pago pela empresa após a experiência de 90 dias (45+45); Convênio com Farmácia São João, por conta do funcionário; Convênio Resgate Médico por conta da empresa nas dependências da mesma; Convênio Plano odontológico por conta da empresa.