Informações

O Analista de Facilities será responsável por apoiar as rotinas operacionais relacionadas à infraestrutura física, conservação e funcionamento dos ambientes físicos da empresa. Atuará no controle de contratos e serviços terceirizados, no acompanhamento de manutenções preventivas e corretivas, na gestão de espaços corporativos e na promoção de um ambiente seguro, funcional e alinhado às necessidades dos colaboradores. Seu papel é garantir que os recursos físicos da organização estejam disponíveis, organizados e operando com eficiência.

Responsabilidades:

• Acompanhar contratos de serviços terceirizados (limpeza, manutenção predial, segurança, copa, recepção, jardinagem, etc.);
• Planejar e controlar manutenções preventivas e corretivas de infraestrutura (elétrica, hidráulica, ar-condicionado, mobiliário e outros);
• Apoiar na gestão dos espaços físicos, layout de ambientes e organização de salas, estoques e áreas comuns;
• Atuar no controle de inventário de bens e equipamentos patrimoniais sob responsabilidade da área;
• Garantir o cumprimento de normas de segurança, acessibilidade e boas práticas no ambiente físico da empresa;
• Interagir com fornecedores e prestadores de serviços para alinhamento de escopo, cronogramas e qualidade na execução;
• Solicitar e acompanhar ordens de serviço, realizando checklists, vistorias e validações conforme padrões estabelecidos;
• Apoiar na gestão de custos operacionais da área, controlando consumo de insumos e serviços;
• Manter atualizadas as plantas e documentações técnicas da estrutura física, quando aplicável;
• Propor melhorias no ambiente de trabalho que promovam conforto, funcionalidade e sustentabilidade;
• Apoiar a organização de eventos internos e iniciativas relacionadas à estrutura física (mudanças, reformas, instalações, etc.);
• Utilizar ferramentas digitais de gestão de chamados, controle de manutenção e acompanhamento de contratos.

Principais requisitos:

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Engenharia,Logística, Gestão de Facilities, Gestão Predial ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Pacote Office e ferramentas de gestão (planilhas, cronogramas, ERPs ou sistemas de chamados);
• Experiência prévia com rotinas de facilities, manutenção predial ou gestão de fornecedores terceirizados;
• Noções de normas de segurança do trabalho, limpeza e conservação predial serão um diferencial.

Diferenciais:

• Cursos técnicos ou certificações em facilities, manutenção predial, segurança ou áreas afins;
• Vivência em ambientes corporativos com múltiplas unidades ou sedes;
• Conhecimento em gestão de projetos operacionais ou reformas;
• Familiaridade com indicadores operacionais (SLA, tempo de resposta, custos etc).