Informações

A VINCI Highways, subsidiária da VINCI Concessions, é líder em concessões rodoviárias, operações e serviços de mobilidade, fazendo a projeção, financiamento, construção e operação de rodovias, pontes, túneis, vias urbanas e serviços de mobilidade em uma rede de mais de 3.000 km em 14 países.

A VINCI Highways utiliza sua expertise para oferecer os mais altos padrões de desempenho e segurança, proporcionando uma experiência positiva para os motoristas.

Buscamos um(a) profissional para atuar diretamente com a diretoria da empresa, sendo responsável pelo controle e gestão de documentos, além do atendimento de ligações.

Na ausência da diretoria, será fundamental representar diversos assuntos, contribuindo diretamente para os objetivos, metas e resultados da organização.

• Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Técnico em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência prévia na função, preferencialmente no atendimento a cargos de alta gestão;
• Domínio avançado do Pacote Office;
• Inglês ou Espanhol fluente será um diferencial.

• Organizar e gerenciar a documentação da Diretoria;
• Prestar assistência e assessoramento direto aos executivos;
• Coletar e analisar informações para o cumprimento de objetivos e metas da empresa;
• Redigir documentos e textos profissionais especializados;
• Conferir e organizar correspondências da Diretoria, além de atender e direcionar ligações;
• Controlar a agenda e os compromissos dos executivos;
• Planejar e coordenar viagens e hospedagens;
• Organizar e preparar reuniões.