Informações

A Ibiapina/Braveo está em busca de um(a) Assistente Administrativo, que será responsável por executar as atividades de faturamento, garantindo a correta classificação fiscal e contábil, bem como a conformidade das informações com a legislação vigente.

O profissional atuará de forma colaborativa, mantendo bom relacionamento com as áreas responsáveis, contribuindo para a precisão dos registros, cumprimento de prazos e eficiência nos processos administrativos e fiscais.

• Superior em andamento (Administração, Contabilidade, Gestão Financeira, Logística ou áreas correlatas);
• Experiência anterior em rotinas administrativas e fiscais, especialmente com faturamento de notas fiscais;
• Domínio intermediário de Excel e facilidade com planilhas e relatórios;
• Disponibilidade de horário;
• Boa capacidade de organização, atenção aos detalhes e controle de prazos;
• Experiência com sistemas Protheus, TMS e Whintor será considerada um diferencial.

• Faturar notas fiscais, conferindo dados cadastrais, pedidos e informações necessárias;
• Efetuar refaturamentos de notas fiscais quando necessário, garantindo a correção dos dados e a conformidade com as normas vigentes;
• Programar boletos e acompanhar os recebimentos junto ao setor responsável;
• Monitorar e atualizar planilhas e relatórios de controle do faturamento;
• Acompanhar o fluxo de pedidos e o avanço das cargas junto aos sistemas internos;
• Controlar e arquivar documentos fiscais e administrativos do setor;
• Apoiar o time nas rotinas de conferência de pedidos e notas fiscais, identificando e solucionando inconsistências;
• Prestar suporte aos setores Comercial, Logística e Financeiro, garantindo a integração das informações;
• Auxiliar no controle e atualização de cadastros de clientes, transportadoras e pedidos;
• Contribuir com a melhoria contínua dos processos e práticas administrativas do setor;
• Experiência com os sistemas Protheus, TMS e Whintor será considerada um diferencial.

Se você se identifica com esse perfil e quer fazer parte da Braveo, venha crescer com a gente! 🚀

Informações adicionais: 

• Vale alimentação;
• Auxilio combustível ou Vale transporte;
• Plano de saúde (por adesão);
• Plano odontológico (por adesão);
• Salário compatível com o mercado;
• Convênio com instituição de ensino e SESC.