Informações

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para apoiar as rotinas da unidade, garantindo organização, fluidez dos processos e suporte às lideranças.

Essa pessoa atuará de forma próxima às áreas, sendo responsável por atividades como controle e fechamento de ponto eletrônico, emissão de relatórios, organização de documentos, apoio em treinamentos, gestão de demandas administrativas e suporte à comunicação interna da unidade.

• Ensino superior em andamento em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas administrativas;
• Conhecimento em Pacote Office (principalmente Excel e Word);
• Desejável experiência com sistemas de gestão (ex.: TOTVS);
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade;
• Perfil proativo, colaborativo e com capacidade de lidar com múltiplas demandas.

• Efetuar acertos e o fechamento do ponto eletrônico da unidade, com base nos relatórios de ocorrências diárias por setor, validados pela gestão;
• Prestar suporte administrativo aos gestores, conforme demandas da área;
• Realizar a compra de materiais de expediente e o lançamento de requisições no sistema;
• Organizar reuniões da unidade, incluindo comunicação interna conforme direcionamento da gestão;
• Solicitar, atualizar e entregar crachás dos colaboradores (admissão, troca de cargo ou provisório);
• Encaminhar documentos via malote, e-mail ou comunicados internos;
• Controlar o agendamento das salas de reunião;
• Organizar e solicitar viagens corporativas;
• Registrar treinamentos da unidade;
• Confeccionar e distribuir convites para treinamentos;
• Realizar cadastro de candidatos em sistema;
• Organizar murais e apoiar na entrega de brindes.

• Plano de Saúde - Unimed Regional
• Plano Odontológico
• PPLR;
• Hellhub;
• Refeitório na empresa;
• Cartão Assiduidade;
• Vale Transporte.