Informações

Responsabilidades e atribuições:

Auxiliar o superior imediato em suas atividades rotineiras e nos controles administrativos; Organizar arquivos, gerir de informações, revisar documentos entre outras atividades; Receber e remeter correspondências e documentos, Controlar os recebimentos da empresa, emitir notas fiscais; controlar as contas a pagar; Preparar e encaminhar documentos, tirar cópias; Enviar documentos para o departamento contábil e fiscal; Atender telefonemas e esclarecer dúvidas; Organizar agenda dos gestores ou da área como um todo; Organizar compras de material para uso interno do departamento, como material de escritório e higiene; Organizar documentos, tomar cuidado com armazenamento e sigilo, se for o caso; Criar e alimentar diversos tipos de planilhas, incluindo controle financeiro; Elaborar vários tipos de relatórios; Auxiliar na organização de contas a pagar e a receber; Criar e atualizar bancos de dados e cadastros de funcionários, clientes e fornecedores; Atualizar dados dos funcionários; Preencher ficha de movimentação de pessoal; Auxiliar no controle de pessoal (afastamentos, férias, horas extras...); Auxiliar na organização de eventos internos; Controlar material de expediente; Pesquisar preços e solicitar compra de materiais; Identificar perfil dos clientes e/ou fornecedores; Conferir material solicitado; Providenciar devolução de material fora de especificação; Receber clientes e/ou fornecedores; Preencher formulários e/ou cadastros; Controlar expedição de malotes e recebimentos; Distribuir material de expediente; Adotar normas de segurança para proteção das pessoas; Controlar o acesso de pessoas; Responder pelo patrimônio da empresa sob seu uso e guarda; Orientar os setores sobre uso dos recursos da forma mais econômica evitando desperdício; Desenvolver outras atividades correlatas solicitadas pelo superior imediato. Confecção de contratos

Requisitos e qualificações:

- Ensino Médio ou Técnico, ou superior cursando Administração, Contabeis areas afins - Conhecimento do Pacote Office; - Excel intermediário;

Benefícios:

Caju: R$ 560,00 VR + Cesta básica: R$337,00 e ainda o benefício do seguro de sáude