Informações

Responsabilidades e atribuições:

O profissional contratado para a vaga de Recepcionista será responsável por atender os visitantes e clientes com cordialidade e profissionalismo, proporcionando uma experiência positiva desde a chegada. As principais atividades incluem o gerenciamento das chamadas telefônicas, transferindo-as para os departamentos apropriados e registrando recados quando necessário. O Recepcionista também será responsável por agendar e confirmar compromissos, organizando a agenda dos profissionais da empresa de forma eficiente. Outra função importante será o controle de entrada e saída de visitantes, realizando o cadastro e a emissão de crachás, garantindo a segurança do ambiente. O profissional deverá manter a recepção limpa e organizada, além de zelar pela apresentação do espaço, disponibilizando materiais informativos e atualizados sobre os serviços oferecidos pela empresa. Além disso, o Recepcionista será responsável por receber correspondências e pacotes, organizando a entrega interna e garantindo que as comunicações cheguem aos destinatários corretos. A interação com diferentes áreas da empresa será frequente, portanto, o trabalho em equipe e a comunicação clara são essenciais. O profissional deverá ainda apoiar em tarefas administrativas simples, como a atualização de listas de contatos e o fornecimento de informações básicas sobre a instituição e seus serviços aos clientes e visitantes. É esperada uma postura proativa, com disposição para aprender e se adaptar às necessidades da função e da equipe. É fundamental que o Recepcionista possua habilidades de atendimento ao público, seja comunicativo, tenha empatia e paciência. A experiência anterior na área de atendimento ou recepção será considerada um diferencial positivo. O cumprimento de horários e a pontualidade também são aspectos valorizados para o desempenho adequado das funções.

Requisitos e qualificações:

Benefícios: