Informações

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar nas rotinas administrativas, referente ao controle de ponto, atestados, benefícios, férias, escalas de trabalho etc. dos funcionários das Unidades. 

• Ensino técnico completo ou superior em andamento em áreas correlatas;
• Experiência mínima de 1 (um) ano em secretariado e/ou área administrativa;
• Conhecimento em rotinas administrativas;
• Conhecimento em informática básica (edição de textos, planilhas Excel e apresentações);
• Conhecimento em técnicas de arquivamento e elaboração de documentos (relatórios, atas, correspondências, etc.);
• Experiência em atendimento telefônico e realização de follow-up;
• Vivência na redação de atas e organização de pautas de reuniões;

• Executar atividades administrativas, prestando suporte às demandas da unidade;
• Recepcionar colaboradores, equipe e visitantes;
• Receber, organizar e encaminhar correspondências e documentos (malotes);
• Organizar a logística de transporte de malotes e pessoas;
• Emitir notas fiscais e controlar recebimentos;
• Supervisionar e acompanhar serviços de motoboy e motorista;
• Realizar inventários de patrimônio físico e controle de estoque;
• Prestar apoio administrativo à área de atendimento;
• Elaborar e auxiliar na construção de relatórios da área;
• Organizar, classificar e manter arquivos físicos e digitais;
• Auxiliar nas rotinas de contas a pagar, incluindo lançamentos em sistema contábil e fiscal;
• Apoiar o controle e a gestão de recursos financeiros e logísticos da unidade. 

🍽️ Vale-Alimentação ou 🍛 Vale-Refeição;

🏥 Plano de Saúde Unimed; 🦷 Plano Odontológico Dental Uni;

💊 Convênio Farmácia; 🏋️‍♂️ Wellhub (Gympass);

🧘‍♂️ Acesso a psicólogos pela plataforma Zenklub;

🎓 Plataforma de desenvolvimento e capacitação;

🎉 Day Off no dia do aniversário;

🎫 Benefício SESC.