Informações

O que você fará no dia a dia:

• Gestão Financeira: Lançamento e controle de notas fiscais, extratos bancários e documentos no ERP para garantir a conformidade contábil e fiscal; Elaboração de relatórios financeiros e acompanhamento de controle de estoques e inventários, com registro preciso no ERP (Teknisa); Acompanhamento de vencimentos e prazos financeiros, garantindo que todas as obrigações sejam cumpridas pontualmente; Acompanhamento de prazos e agendas de documentos fiscais e contábeis, garantindo o cumprimento das obrigações legais e corporativas.
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• Organização de Documentos: Gestão e arquivamento de documentos importantes, assegurando que todos os registros sejam devidamente organizados e de fácil acesso; Entrada e atualização de dados no sistema, mantendo a integridade das informações e a organização dos arquivos; Controle de entrega de todos os documentos para a Documentalize.
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• Assistência à Diretoria: Apoio na organização de agendas, compromissos e viagens da diretoria, garantindo eficiência e alinhamento com as prioridades da empresa; Acompanhamento de pautas e reuniões semanais com lideranças, ajudando na coordenação de decisões e ações; Gerenciamento de e-mails e chamadas telefônicas, facilitando a comunicação entre a diretoria, equipe interna e outros.
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• Gestão de Terceiros: Acompanhamento de pautas e agendas com prestadores de serviços externos, como contabilidade, advogados e recursos humanos; Coordenação de processos com fornecedores e parceiros para garantir a execução de serviços de acordo com os prazos e contratos; Monitoramento de prazos e vencimentos de contratos e serviços de terceiros, assegurando a continuidade das operações sem interrupções.
• Demais demandas de necessidade da empresa.