Informações

Vaga para Auxiliar Administrativo

Descrição:

O Grupo Sipal está há mais de 50 anos no mercado e em constante evolução. Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipe. O profissional será responsável por auxiliar em atividades administrativas gerais, garantindo o bom funcionamento do escritório.

Responsabilidades:

• Executar atividades de compras de TI, incluindo solicitação de orçamentos, emissão de pedidos e follow-up com fornecedores.
• Auxiliar na gestão de contratos de serviços e licenças de software, acompanhando vencimentos, renovações e reajustes.
• Controlar o estoque de equipamentos e materiais de informática, garantindo registros atualizados de entrada, saída e inventário.
• Apoiar no processo de contas a pagar da TI, garantindo que faturas sejam lançadas corretamente e prazos cumpridos.
• Organizar documentos, planilhas e arquivos administrativos da área.
• Interagir com setores como nanceiro, contabilidade e compras para alinhamento de processos.
• Participar de reuniões internas e registrar atas, pendências e encaminhamentos quando necessário

Requisitos:

• Experiência prévia com rotinas administrativas e operacionais, preferencialmente em áreas técnicas como TI
• Conhecimento básico em compras, controle de estoque, contas a pagar e organização de contratos.
• Domínio de planilhas em Excel (nível intermediário: fórmulas, ltros, tabela dinâmica).
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.
• Desejável superior cursando em Administração, Contabilidade ou áreas afins.