Informações

Atividades Específicas:

• Gestão de Documentação:
• Salvar, organizar e manter todos os documentos relacionados ao projeto de construção, como planos, contratos, ordens de compra, faturas, etc. 
• Suporte Financeiro e Fiscal:
• Apoiar no controle de contas a pagar e receitas, acompanhar o fluxo de caixa e notas fiscais, e realizar o lançamento e controle de despesas. 
• Apoio em Contratos:
• Auxiliar na elaboração e acompanhamento de contratos de serviço e compra, garantindo o cumprimento das cláusulas. 
• Organização de Arquivos:
• Manter os arquivos da obra organizados e acessíveis, facilitando a busca por informações. 
• Criação e Controle de Planilhas:
• Elaborar e controlar planilhas em Excel para o acompanhamento de diversas atividades, como controle de estoque, acompanhamento de custos, etc. 
• Atendimento a Fornecedores e Clientes:
• Receber e encaminhar clientes e fornecedores, transmitindo informações e orientações. 
• Auxílio em Processos de Admissão e Demissão:
• Apoiar na gestão de recursos humanos, auxiliando em processos de admissão e demissão, bem como no fechamento de ponto. 
• Acompanhamento de Compras:
• Apoiar na compra de materiais, realizar cotações, elaborar pedidos de compra e acompanhar o fluxo de entrega. 
• Controle de Estoque:
• Acompanhar e controlar o estoque de materiais, garantindo o fornecimento adequado para a obra. 
• Elaboração de Orçamentos:
• Auxiliar na elaboração de orçamentos para a execução dos serviços da obra. 
• Redação de Correspondências:
• Elaborar e redigir comunicados, cartas, e-mails e outros documentos administrativos. 
• Gestão de Informações:
• Acompanhar e gerenciar informações relevantes para a obra, garantindo que estejam atualizadas e acessíveis.