AUXILIAR ADMINISTRATIVO I - Página de Carreira - Duque de Caxias

Responsável pela vaga:

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Hapvida

  • Atualização: 19/03/2026 11:16
  • Data limite para inscrição: 30/04/2026

Informações

A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas é agora!

Estamos na busca de profissionais para compor a equipe de saúde do sistema Hapvida NotreDame.

Se você é cuidadoso, carismático e apaixonado por gente, aqui é o seu lugar!

Faça seu cadastro e envie seu currículo!

Obrigatório:

Ensino médio completo

Desejável:

Pacote office básico

  • Separa, confere e controla o estoque de OPME com rigor.
  • Valida o material físico recebido em relação à nota fiscal para garantir a integridade da entrega.
  • Realiza a entrada de materiais no sistema e a devida etiquetagem para uso imediato.
  • Coleta itens não utilizados e providencia a devolução ao fornecedor.
  • Zela pela organização e pela conservação dos materiais e do ambiente de trabalho.
  • Atualiza diariamente o relatório de confirmação de uso de OPMEs.
  • Acompanha de perto as autorizações e o status dos itens no sistema.
  • Verifica se os materiais autorizados coincidem com os efetivamente utilizados.
  • Elabora, preenche e encaminha documentos como pedidos de compra e notas fiscais.
  • Organiza e arquiva a documentação de forma acessível, conforme a política interna.
  • Consolida dados e informações para a composição de relatórios gerenciais.
  • Atende médicos, enfermeiros e fornecedores para sanar dúvidas e solicitações.
  • Promove a interface entre as áreas e mantém o relacionamento direto com fornecedores.
  • Presta suporte administrativo na digitação de dados e na análise de documentos.
  • Efetua a precificação de ordens de compra e solicita cotações para itens urgentes.
  • Monitora os itens lançados em conta e acompanha o backlog de notas fiscais.
  • Executa o lançamento de notas no sistema e acompanha o fluxo até a ordem de pagamento.
  • Acompanha o uso de materiais no pós-operatório para garantir a rastreabilidade total.
  • Cumpre as normas vigentes e colabora para a atualização dos procedimentos internos.
  • Apoia a execução de outras demandas da unidade sob orientação da gestão.
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Carga horária:

Segunda à Quinta 08h às 18h e Sex 08h às 17h

Unidade:

Rua Marechal Floriano, Jardim 25 de Agosto, Duque de Caxias , RJ

O que oferecemos?

Vale Alimentação;

Vale Refeição;

Vale Transporte;

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Convênio com Farmácia;

Seguro de Vida;

Auxílio Creche;

Totalpass;

Universidade Corporativa;

Clube de Vantagens Hapvida (programa de descontos);

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O que você deseja?

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