Informações

O Analista Administrativo Financeiro é responsável por apoiar e executar atividades financeiras e administrativas, garantindo a organização e a eficiência dos processos internos. Atua de forma autônoma em tarefas mais complexas que um assistente, mas sem as atribuições plenas de supervisão, sendo um elo entre a operação e a gestão. Contribui para o controle de fluxo de caixa, conciliação bancária, gestão de pagamentos, emissão e conferência de documentos fiscais, elaboração de relatórios financeiros e apoio a auditorias, sempre zelando pelo cumprimento das normas internas e da legislação vigente.

Principais Responsabilidade

1 - Controle e Organização de Documentos

• Manter arquivos físicos e digitais atualizados e organizados para fácil acesso e auditoria.
• Conferir notas fiscais, boletos e faturas, garantindo conformidade com normas fiscais

2 - Gestão de Contas a Pagar e Receber

• Programar e efetuar pagamentos dentro dos prazos estabelecidos.
• Acompanhar recebimentos, realizar cobrança de inadimplentes e controlar fundo fixo.
• Efetua serviços bancários, realizando pagamentos, fazendo depositos e sacando dinheiro.

3 - Conciliação e Fluxo de Caixa

• Realizar conciliação bancária e controlar saldos.
• Acompanhar e planejar o fluxo de caixa, elaborando projeções para suporte à tomada de decisão.

4 - Relatórios e Fechamentos

• Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros e econômicos, como DRE e balanço patrimonial.
• Apoiar no fechamento contábil mensal e anual, atendendo auditorias internas e externas.

5 - Suporte Administrativo

• Apoiar, quando necessário, processos de compras, controle de estoque de materiais administrativos e logística interna.
• Gerenciar correspondências, e-mails e atendimento a fornecedores.
• Executa Serviços de envio e recebimento de correspondências, documentos e objetos nas agências do correio.
• Ministrar treinamento de Integração Financeira a novos colaboradores quando necessário.

6 - Apoio à Coordenação de Equipe

• Distribuir tarefas operacionais em ausências do supervisor.
•   Colaborar na melhoria de processos e na implementação de procedimentos internos.

Formação e Experiência

• Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas afins.
• Experiência prévia na área administrativa e/ou financeira, preferencialmente em funções de nível intermediário.

Conhecimentos e Habilidades

• Conhecimento intermediário em contabilidade e finanças.
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel; desejável conhecimento em sistemas ERP.
• Capacidade de organização, atenção aos detalhes e orientação para resultados.
• Boa comunicação interpessoal e proatividade na resolução de problemas.

Perfil Recomendado

• Perfil organizado, analítico, com iniciativa e atenção aos detalhes.