Informações

INFORMAÇÕES DA VAGA

Título: Auxiliar Administrativo Financeiro

Empresa: PrevenFire

Quantidade de Vagas: 1

Horário de Trabalho: segunda a sexta das 8h às 12h e das 13h às 17h e sábado das 8h às 12h

Modalidade de Contratação: CLT - Presencial

Localização: Bairro Saco dos Limões / Florianópolis

SOBRE A EMPRESA

A PrevenFire atua há mais de 25 anos no mercado, oferecendo soluções completas em prevenção e combate a incêndios, com fornecimento de materiais, execução de sistemas, consultorias técnicas e mão de obra especializada. Somos referência em segurança contra incêndio em Santa Catarina, com compromisso com a excelência, agilidade e responsabilidade técnica.

O QUE VOCÊ IRÁ DESENVOLVER

Como Auxiliar Administrativo Financeiro, você será peça-chave na organização e controle das rotinas administrativas e financeiras da empresa. Atuará diretamente no apoio ao setor financeiro, no relacionamento com fornecedores, controle de documentos, apoio ao RH e manutenção dos processos internos que garantem o funcionamento eficiente do nosso dia a dia. Buscamos alguém com senso de responsabilidade, atenção aos detalhes e comprometimento com prazos e resultados. Valorizamos pessoas que tenham bom relacionamento interpessoal e desejam crescer junto com uma empresa sólida e respeitada no mercado de segurança contra incêndios.

PRINCIPAIS ATIVIDADES

- Organizar boletos, notas fiscais e faturas por data de vencimento;

- Preparar os pagamentos para autorização do gestor;

- Controlar recebimento de pagamentos mensais, faturas e boletos;

- Conferir relatórios no sistema (ERP) a fim de confirmar a entrada de pagamentos;

- Realizar baixas em extratos bancários;

- Realizar a cobrança amigável de clientes inadimplentes;

- Lançar todas as entradas no sistema (ERP) e planilha malote, garantindo alinhamento de valores para relatório contábil;

- Emitir NF-e de produtos ou NFS-e de serviços, garantindo que os impostos e dados do cliente estejam corretos;

- Realizar a conciliação de cartões, juntamente com baixas e emissões de link de pagamento;

- Organizar, digitalizar e arquivar documentos de forma física ou digital;

- Realizar baixa de produtos em estoque conforme recebidas pelo setor de vendas (loja);

- Atender telefone, responder e-mails de fornecedores e clientes;

- Organizar a entrada e saída de correspondências;

- Realizar envio de documentos aos clientes com relação aos funcionários que estão nas obras;

- Organizar e lançar em planilha as folhas de ponto;

- Auxiliar no processo de integração de novos funcionários;

- Realizar compras de cursos (NR's) e agendamento de exames ocupacionais;

- Acompanhar o vencimento de documentos de funcionários e IPVA de carros da frota;

- Fazer a gestão das datas comemorativas de aniversários de empresa e de vida,

- Realizar cartazes informativos utilizando a plataforma CANVA.

REQUISITOS

- Formação superior completa ou em andamento em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas;

- Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras;

- Conhecimento em Excel e em sistemas ERP;

- Capacidade analítica, organização, foco em prazos e comunicação clara,

- Senso de responsabilidade e bom relacionamento interpessoal.

DIFERENCIAIS

- Residir próximo ao bairro Saco dos Limões (Florianópolis/SC).

BENEFÍCIOS

- Vale Transporte

- Vale Alimentação/Refeição

- Bônus Assiduidade

- Day Off de Aniversário (Dia de folga no dia do aniversário) 

- Auxílio Creche

SALÁRIO

R$ 2.500,00

FAÇA PARTE DA PREVENFIRE!

Se você busca crescer em um ambiente estruturado, comprometido com a segurança e a excelência nos serviços, essa vaga é para você! Junte-se a uma equipe que há mais de 25 anos atua com responsabilidade e qualidade na proteção de vidas e patrimônios.

Estamos esperando por você!