Informações

·     Atendimento telefônico;

·     Gerenciamento de agendas dos Diretores e da equipe;

·     Agendamento e confirmação de reuniões;

·     Gerenciar e organizar a utilização das salas de reuniões;

·     Atender fornecedores e clientes;

·     Dar suporte à Gestão Administrativa Financeira quando necessário;

·     Cadastrar clientes e fornecedores no sistema utilizado pelo escritório;

·     Arquivamentos diversos;

·     Auxiliar na elaboração de contratos para Parceiros e Estagiários;

·     Executar serviços de apoio nas áreas de RH, administração e finanças;

·     Zelar pela boa manutenção e utilização do escritório;

·     Organizar a biblioteca de materiais, catálogos, livros e revistas;

·     Fazer orçamentos;

·     Controlar a entrada e saída de material de expediente, providenciando itens faltantes e solicitando as devidas manutenções quando for o caso;

·     Dar suporte às atividades administrativas;

·     Servir café/ água e petiscos para clientes em reunião;

·     Gerenciamento e organização dos Cadastros de clientes / Fornecedores / Contatos (CRM);

·     Lançamento das informações de reembolso e custos de deslocamento no sistema do escritório.