Informações

O Assistente Administrativo é o profissional que presta assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades. Um Assistente Administrativo controla os recebimentos e remessas de correspondências e documentos, coordenando as atividades administrativas, financeiras e de logística da unidade, organizando os arquivos e gerenciando informações.

Está sob a responsabilidade de um Assistente Administrativo:

• receber e remessar correspondências e documentos
• controlar as contas a pagar e contas a receber
• emitir notas fiscais e boletos e enviar aos clientes
• preparar e encaminhar documentos e contratos
• tirar cópias
• coordenar trabalho de logística da empresa
• enviar documentos para o departamento contábil, fiscal e setor pessoal
• atender telefonemas e esclarecer dúvidas sobre o financeiro
• cadastrar novos clientes
• elaborar e apresentar relatório financeiro
• organizar o departamento de compras
• sempre manter organizados arquivos e cadastros da empresa.