Informações

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo de Obras para fortalecer nossa equipe operacional. Essa função tem um papel fundamental no suporte à gestão da obra, auxiliando nos processos administrativos, no controle de documentos, organização de arquivos, apoio ao setor de compras e RH, além de contribuir para o bom funcionamento das rotinas diárias no canteiro.

EXPERIENCIA PROFISSIONAL: Desejável 06 meses de experiência na área de Construção Civil. 

FORMÇÃO: Desejável ensino médio completo. 

CERTIFICAÇÕES: Desejável curso de Rotinas Administrativas (Recursos Humanos, Fiscal e Financeiro).

• ASSISTENTE ADMINISTRATIVO OBRAS
• PARA CONQUISTAR UM LUGAR NO TIME DE TALENTOS DA CASA, VOCÊ PRECISA:
• Ensino Médio completo;
• Desejável Ensino Superior completo ou cursando em Administração ou áreas afins;
• Desejável experiência com lançamento de Notas Fiscais;
• Conhecimento intermediário em Excel;
• Perfil comunicativo, organizado, pontual e com foco no cliente.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

Executar atividades de apoio administrativo nas obras, digitando textos/formulários, atendendo ligações telefônicas e organizando o arquivo, conforme solicitações.

Fazer os pedidos e controle de alimentos (desjejum, almoço e café da tarde) e água mineral.

Manter a organização do arquivo, arquivando a documentação dos colaboradores, visando organização.

Auxiliar a engenharia com as demandas administrativas da obra, para atender os engenheiros responsáveis.

Controlar remessas de documentos diversos e emitir protocolo.

Fazer pedidos de materiais de limpeza e de escritório, de acordo com o solicitado, a fim de atender todos os departamentos da obra.

Lançar notas fiscais de materiais e serviços, digitando os dados em sistema específicos para cumprimento do prazo de pagamento.

Controlar e solicitar os documentos das empresas terceirizadas de mão de obra, solicitando documentos pertinentes, atendendo a legislação vigente e liberação de pagamento das medições mensais da mesma.

Auxiliar o encarregado administrativo nas tarefas administrativas de pessoal no canteiro de obras, orientando e/ou apontando cartões, distribuindo envelopes de pagamento, selecionando candidatos, preparando documentação de admissão, transferência e demissão de colaboradores, férias, vale-transporte, assistência médica e odontológica, seguindo procedimentos preestabelecidos.

Encaminhar recibo de adiantamento, pagamento e vale-transporte dos funcionários para assinatura.

Efetuar o controle de crachás, a fim de garantir a segurança de entrada e saída na obra, tanto de funcionários da MPD quanto dos empreiteiros.

Auxiliar a área de Segurança do Trabalho, com assuntos relacionados a administração.

• ASSISTENTE ADMINISTRATIVO OBRAS
• Atendimento/controle de contratos, cotações diversas dentre outras rotinas ligadas a Facilities e Segurança;
• Apoio à atividades de planejamento e organização de eventos internos da Cia.;
• Controle de chamados internos de manutenção predial, obras e layout da loja,
• Responsável pelo controle de manutenção predial nas instalações;
• Auxiliar na definição de orçamentos para ações de compra junto a Jonas;
• Atendimento ao cliente e fornecedores;
• Auxe no controle de arquivos, controle de estoque de materiais e serviços,
• Contato com fornecedores e prestadores de serviços;

BENEFÍCIOS :

Vale-transporte

Vale-refeição

Ticket Alimentação Natal

Assistência Médica 

Assistência Odontológica 

Assistência Funeral 

Seguro de Vida em Grupo       

Café da manhã e Lanche da tarde

Kit Bebê

Auxílio Creche

Empréstimo Consignado

Programa Qualidade de Vida – Viva Bem

Previdência Privada